трації однорідних робіт в одному підрозділі і підвищення якості прийнятих рішень;
- розподіл управлінських робіт проводиться з урахуванням наявності та можливості збору у підрозділі достатньої і необхідної інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень;
- при формуванні змісту робіт у відділах (службах) необхідно проводити їх спеціалізацію, виявляти раціональне співвідношення централізації і децентралізації у підготовці управлінських рішень, обсягів повноважень і відповідальності;
- класифікатор функціональних обов'язків затверджується керівництвом організації і доводиться до виконавця.
Затверджений класифікатор функціональних обов'язків підрозділів апарату управління є обов'язковим документом, регламентує і координує роботу посадових осіб, відділів і служб в структурі управління, особливо при процедурах фінансового оздоровлення та зовнішнього управління (табл. 6).
При зміні умов виробництва та функціонування організації в класифікатор і в структуру управління організації вносяться відповідні зміни і доповнення.
Як показує закордонна практика застосування класифікаторів функціональних обов'язків у компаніях, їх використання сприяє зменшення обсягу дублювання робіт на 5-10%, прискоренню складання документів на 10-20%, підвищення якості прийнятих рішень.
Таблиця 6
Частковий матричного класифікатора функціональних обов'язків служб апарату управління організації
№ п/п
Вид роботи
Посадові особи та служби апарату управління
Ген. директор
Заст. ген. дир-ра по пр-ву
Заст. ген. дир-ра з економіки
проіз.-тих. відділ
ПЕО
Фін. відділ
Бухгалтерам
Від. маркетингу
Від. кадрів
Договірний відділ
Диспетчерська служб
Рук-во і апарат цехів
1.
Планування доходів і витрат
К
З
Р пЃ„
про
у
П, І
про
У, І
2.
Аналіз збитків і визначення заходів з їх скорочення
К
З
Р пЃ„
У
З
У
П
У, І, С
3.
Аналіз дебіторської заборгованості та розробка пропозицій щодо її зни...
