ння управлінських робіт, підготовки більш якісних рішень і відповідальності за них використовуються матричний класифікатор функціональних обов'язків;
- створюється постійна або тимчасова фінансова структура (Центр доходів і центр витрат);
- підбираються професійні та кваліфіковані менеджери;
- масштаби керованості наводяться до раціональних значень, і забезпечується обгрунтованість підпорядкування відділів та служб апарату функціональним директорам (заступникам генерального директора), що гарантує цілісність процесу управління.
В
4. Моделювання розподілу управлінських робіт у структурі апарату управління організації
З метою раціонального розподілу функціональних обов'язків в апараті управління організації та створення умов підвищення ефективності управлінської праці рекомендується використовувати модель матричного класифікатора, яка широко і успішно застосовується за кордоном в середніх і великих компаніях.
Модель матричного класифікатора являє собою таблицю, в якій по вертикалі наведені згруповані управлінські роботи з функціям, а по горизонталі - посадові особи (керівник та його заступники), найменування відділів та служб апарату та структурних підрозділів організації. На перетині стовпців і рядків показуються за допомогою умовних позначень види участі посадових осіб, відділів і служб та структурних підрозділів у виконанні управлінських робіт з функцій.
Для позначення характеру трудової участі посадових осіб та підрозділів при здійсненні своїх функціональних обов'язків застосовуються такі умовні позначення:
Р - прийняття рішення (затвердження, підписання документа, усне розпорядження);
П - підготовка рішення (комплексна розробка рішення, складання документа, заходи розробляються самостійно і з залученням інших осіб);
У - участь у підготовці рішення (рішення приватних питань, підготовка інформації, консультування);
С - узгодження рішення (узгодження документа);
І - реалізація рішення;
К - контроль за виконанням рішення (заходи, плану, документа);
О - обмін інформацією, інформування керівництва;
А - персональна відповідальність.
При розробці матричного класифікатора слід керуватися такими положеннями:
- виконання управлінських робіт повинно передбачати чітку визначеність і по можливості автономність сфери діяльності та компетенції кожного відділу (служби) і посадової особи;
- характер розподілу управлінських робіт і види трудової участі відділів (служб) у їх виконанні повинні передбачати комплексність і закінченість рішення поставлених перед ними завдань; підрозділи апарата повинні нести персональну відповідальність за комплексне виконання покладених на них функціональних обов'язків при участі в даних обов'язках інших підрозділів;
- розподіл управлінських робіт повинно відповідати вимогам обмеження дублювання робіт, створення умов концен...
