та виду носія інформації.
Документи Архівного фонду Російської Федерації, одночасно входять до складу Музейного фонду Російської Федерації, враховуються у відповідності з порядком, встановленим цими Правилами і порядком, встановленим спеціально уповноваженим федеральним органом виконавчої влади для Музейного фонду Російської Федерації.
Документи Архівного фонду Російської Федерації, одночасно входять до складу бібліотечних фондів, враховуються у відповідності з цими Правилами і порядком, встановленим спеціально уповноваженим федеральним органом виконавчої влади для бібліотечних фондів Російської Федерації.
Облік архівних документів в державному архіві, державному та муніципальному музеї, бібліотеці, організації Російської академії наук здійснюється спеціальним підрозділом.
У архівосховище державного архіву, організації Російської академії наук призначається працівник, відповідальний за облік архівних документів архівосховища.
Облік архівних документів, що зберігаються в джерелах комплектування архіву, здійснюється спеціальним підрозділом архіву або покладається на спеціально виділеного працівника, відповідальних за організацію комплектування архіву архівними документами.
Облік архівних документів у муніципальному архіві і архівних документів, що зберігаються в його джерелах комплектування, здійснюють завідувач муніципальним архівом.
Записи в облікові документи вносяться тільки працівниками, відповідальними за облік.
В архіві розробляються порядок і схема обліку архівних документів.
Порядок обліку архівних документів визначає склад облікових документів та облікових баз даних, що ведуться централізовано і в кожному архівосховище; закріплює послідовність виконання робіт з обліку. Схема обліку архівних документів в графічній формі фіксує порядок обліку. p> Облікові документи, крім описів справ, документів, призначені для службового користування і користувачам не видаються. В окремих випадках за рішенням керівництва архіву може бути видано справу фонду. p> В архіві ведуться основні і допоміжні облікові документи. Склад і форми основних облікових документів визначені цими Правилами. Склад і форми допоміжних облікових документів визначаються архівом самостійно. p> До складу основних облікових документів архіву входять:
- книга обліку надходжень документів - для обліку кожного надходження архівних документів до архіву, а також кількості та складу архівних документів, що надійшли на зберігання за певний хронологічний період часу; стану їх опису;
- список фондів - для реєстрації прийнятих на зберігання архівних фондів, присвоєння їм номерів;
- лист фонду - для врахування в рамках архівного фонду кількості і складу описів справ, документів і їх нумерації, кількості архівних документів, стану їх опису, фіксації змін у назві архівного фонду;
- лист обліку аудіовізуальних документів - для обліку кількості аудіовізуальних документів певного в...
