ості використання інформації.
Коефіцієнт зайнятості персоналу в апараті управління Кз, характеризує частку працівників апарату управління в загальній чисельності співробітників організації розраховується за формулою:
Кз = АУП/ППП
де АУП - кількість персоналу апарату управління;
ППП - загальна кількість персоналу підприємства
Коефіцієнт зайнятості працівників в апараті управління
Кз = 21/950 = 0,02
Норма коефіцієнта зайнятості 0,1 <Кз <0,5, таким чином, чисельність керуючого персоналу в нижче норми.
Ступінь централізації функцій:
Кц = РФЦ/Росії
де РФЦ - кількість прийнятих рішень при виконанні функції виробничого процесу на початку року на верхніх рівнях управління. p align="justify"> Рф - загальна кількість прийнятих рішень при виконанні даної функції на всіх рівнях управління.
Кц = 180/242 = 0,743
Так як даний показник знаходиться близько до 1, то можна зробити висновок про сильну централізації функцій у системі управління організації. p align="justify"> Коефіцієнт ефективного використання інформації.
Кеф.ісп. = Iеф.ісп./Iвход
де Iеф.ісп. - Кількість випадків ефективного використання документа, вхід - загальна кількість наявних документів за однією з функцій управління. br/>
Кеф.ісп. = 84/182 = 0,461
Коефіцієнт ефективного використання інформації досить високий. br/>
Таким чином, в результаті аналізу було виявлено, що підприємство володіє функціональною системою управління.
На підприємство існує 14 відділів: 7 відділів виробничих, 2 - фінансових, 3 - комерційних і 2 відділу займаються персоналом підприємства.
Керівництво підприємства використовує адміністративно-правові методи управління і економічний методи мотивації співробітників.
В ході параметричного аналізу було виявлено що система управління досить ефективна, проте чисельність керуючого персоналу в знаходиться нижче норми
Глава 2. Синтез системи управління
2.1 Проектування інформаційної підсистеми
Ринок систем управління документообігом в нашій країні представлений програмними рішеннями, як російських розробників на базі додатків іноземних компаній і на базі власних розробок, так і кількома іноземними виробниками. Вітчизняний софт кращим чином враховує специфіку російського документообігу, ніж програмне забезпечення іноземних виробників, і справа тут не в патріотизмі, а в кілька інших принципах побудови західного документообігу, а так само в різноманітті існ...
