гше піддаються автоматизації, і більшість операцій з електронними документами можуть виконувати самі учасники управлінського процесу, що призводить до підвищення ефективності управління підприємством. p align="justify"> Інфраструктура сучасного підприємства складається з безлічі взаємозалежних підсистем, які в сукупності пред'являють численні вимоги до системи електронного документообігу. Саме тому проектування СЕД доцільно починати з аналізу організаційної структури підприємства, спрямованості і прозорості інформаційних потоків, принципів звітності. Важливим є розробити систему, яка дозволяла б відслідковувати всі стадії життєвого циклу документа, сформувати маршрут його руху з веденням протоколів дій користувача і визначенням прав доступу до документа. p align="justify"> Критерії вибору СЕД загалом можна розділити на дві найважливіших групи:
В· бізнес-вимоги
В· вимоги до програмного забезпечення
Перша група містить опис процесів, що беруть участь в документопотоки організації, які передбачається автоматизувати. Друга група містить обмеження та побажання до програмного забезпечення системи документообігу та супутнім питань. Вимоги до програмного забезпечення складаються з вимог до ресурсів, зручності супроводу й зручності використання. p align="justify"> Бізнес-вимоги включають в себе наступні розділи:
1. Ідентифікація користувачів і робота в системі
2. Організація сховища документів
. Робота з документами
. Робота з бізнес-логікою
Розглянемо кожен з розділів більш докладно.
. Ідентифікація користувачів включає в себе дві основні концепції - аутентифікацію і авторизацію. Аутентифікація - це здатність підтвердити особу користувача. Авторизація займається наданням доступу до певних даних або операціям, за умови, що користувач той, за кого він себе видає. p align="justify"> У документопотік організації може бути залучено безліч людей, за кожним з яких закріплений ряд виконуваних операцій і група документів, з якою він працює. Іншими словами співробітники виступають в певній ролі щодо системи документообігу. На даному етапі встановлюються вимоги до безпеки системи - аутентифікація та авторизація, а також вимоги до підтримки роботи різних типів користувачів. p align="justify"> До питань авторизації в системі документообігу відносяться механізми розмежування доступу до даних і функцій системи. Це, наприклад, наявність можливості у керівника відділу переглядати всі документи, над якими працюють співробітники відділу, в той час як кожен співробітник бачить лише свою частину роботи і не бачить документи, над якими працюють інші. Даний ...
