ди та управління, конкретне доручення ВИЩОГО органу, необхідність Виконання Покладення на установу Завдання ТОЩО. Ініціюваті підготовку Розпорядчий документа з будь-якого питання может установа або ее структурний Підрозділ.
Перша стадія складання проекту Розпорядчий документа - визначення кола харчування, Які мают буті в ньом порушені. Самперед вівчають, ЯКЩО цього Не було Зроблено раніше, ЗАКОНОДАВЧІ АКТИ и решение Уряду, відомчі Нормативні акти, а такоже Власні розпорядчі документи, что виду раніше з цього питання. Потім, чітко визначен мету видання Розпорядчий документа, збірають необхідну інформацію по суті питання и после цього розпочінають складання проекту [22, с. 9].
Проект наказу готовится структурним Підрозділом або Посадовою особою, діяльність Якої пов язана з інформацією, что включена до наказу. Тоб у випадка, коли інформація, на підставі Якої Складається наказ стосується персоналу, наказ готовит відділ кадрів. Рядків підготовкі проекту наказу поклади від складності харчування, терміновості видання та кількості організацій або структурних Підрозділів, з Якими ВІН має буті погоджений.
После того, як текст документа складів, пріступають до его оформлення.
Накази з Особова складу оформлюють на загально бланку формату А4. Бланк (Офіційного) документа - стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньом постійною інформацією документа й місцем, відведенім для змінної. Реквізити розташовують згідно з формуляром-зразки. Формуляр-зразок - це модель побудова форми документа, яка встановлює галузь Використання, формати, Розміри берегів, вимоги до побудова конструкційної Сітки та основні реквізити [6, с. 4, 12].
Склад реквізітів організаційно-розпорядча документів, вимоги до змісту и розташуванню реквізітів, вимоги до бланків та оформлювання документів, вимоги до документів, что їх виготовляють помощью друкувальних ЗАСОБІВ встановлює Державний стандарт ДСТУ 4163-2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Згідно цього стандарту Максимальний набор реквізітів, Який вікорістовується у документах управління, - 32. Формуляр наказу має наступні реквізити: Державний Герб України, найменування організації, назва виду документу, дата, індекс (номер), місце складання або видання, заголовок до тексту, текст , підпис, візи погодження [7].
На великих виробничих підпріємствах з великим документообігом кадрової документації при прійомі, переведенні, звільненні та наданні відпустки, як правило, Використовують уніфіковані форми Наказів з Особова складу, Які містять Друкований постійну інформацію і визначення місце для фіксування змінної.
Уніфіковані міжвідомчі форми Наказів про прийом, переведення, Надання відпустки, Звільнення (типові форми № П - 1, № П - 5, № П - 6, № П - 7, № П - 8) ЗАТВЕРДЖЕНІ наказом Міністерства статистики України от 09.10. 1995 № 253. ЦІ уніфіковані форми формалізовані НЕ позбав за формою, альо й за змістом, что дозволяє скоротіті кількість документів, Які складають, усунуті дублювання Даних, одноманітно вірішуваті питання їх механізованої або Автоматизованої ОБРОБКИ ї організуваті централізоване друкування трафаретних форм бланків [20, с . 55].
завершальній етапом роботи з проектами Наказів є їх погодження з у...
