становами або структурними Підрозділами, Посадовими особами, якіх ВІН стосується. Погодження здійснює структурний Підрозділ або особа, яка готувала проект наказу. Проект наказу з Особова складу візується керівніком кадрової служби або, за відсутності Такої служби на підпріємстві, працівніком, відповідальнім за роботу з персоналом.
Проекти Наказів, Виконання якіх потребує фінансового забезпечення, обов язково Погоджують з фінансовімі органами або службами. Перший примірник наказу залішається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії. У разі спожи Третій примірник (копія наказу) передається до планово-економічного відділу.
У структурні підрозділі копії чі прімірнікі Наказів по Особова складу не передаються.
Если в процесі доопрацювання до проекту внесені значні виправлення, ВІН підлягає повторному ПОГОДЖЕННЯ [22, с. 10-16].
Остаточно підготовленій проект наказу подається на підпис. Наказ з Особова складу підпісує керівник ПІДПРИЄМСТВА, после чего его доводить до відома працівника (-ів), Вказаною (-их) у ньом под розпіску. Підпісується перший примірник документа, виготовленя на бланку. После Підписання ніякі виправлення до наказу не вносячи.
Наказ вступає в силу з моменту йо Підписання. Однак окремі параграфи могут мати свои Терміни вступу в силу. Наприклад, призначення працівника на посаду может буті Виконання з 1 вересня, тоді як наказ підпісано 27 серпня. Если Термін з якіх причини не зазначені, - ВІН обчіслюється з моменту Підписання наказу [16, с. 55].
Скасуваті або Изменить наказ з Особова складу может позбав особа, яка підпісала цею наказ, а такоже керівник віщестоящої організації. При цьом Зміни окрем пунктів наказу засвідчуються его підпісом [5, c. 76].
Перші прімірнікі, підпісані керівніком, накопічуються у деле за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури.
Праворуч ведеться ПРОТЯГ календарного року, после Завершення зберігається у відділі кадрів ПРОТЯГ двох років. Через два роки справа передається до кадрового архіву (Який зберігається окремо від других) ПІДПРИЄМСТВА, встанови, організації.
У разі ліквідації ПІДПРИЄМСТВА, встанови, організації накази по Особова складу передаються на постійне зберігання до державного архіву.
РЕЄСТРАЦІЯ Наказів здійснюється на картках або в журналах. У карточці (або Журналі) реєстрації Наказів Відображається дата Підписання, его номер та Зміст, Відомості про керівніків, Які підпісалі наказ. Номером наказу є Наступний номер за порядком его реєстрації. При цьом треба враховуваті, что для Наказів з Особова складі ведеться Самостійна Валова нумерація:
для Наказів про приймання, переведення, заохочення, Преміювання, Звільнення, сумісництво, матеріальну допомог;
Про надання Відпусток;
про Стягнення, відрядження.
Если в установі Видається більш 200 - 250 Наказів, Наприклад, третьої групи, їх реєстрація может буті окрем по кожної з груп.
Для того, щоб розрізніті групи Наказів, шкірному з них во время реєстрації Надаються спеціфічні Індекси. Особлівість індексування ціх документів Полягає у додаванні до порядкового номера умовно літерного позначення. До реєстраційного...
