ах (один примірник залишається у клієнта, другий - у адміністратора).
. Закрити документ.
У разі якщо оплата проводитися за безготівковим розрахунком, друкується рахунок на оплату:
1. Натиснути кнопку «НаОплату».
2. Перевірити правильність заповнення форми.
. Роздрукувати.
Висновки
У другому розділі дипломного проекту, побудована модель TO-BE, що дозволяє автоматизувати процес оформлення документів з проживання. Реалізація моделі проведена в програмному продукті «1С: Бухгалтерія 8.1».
В конфігураторі «1С» розроблені наступні прикладні механізми:
Довідники - дозволяють зберігати в інформаційній базі дані, що мають однакову структуру і списковий характер.
Створено такі довідники: «Кімнати», «Додаткові послуги», «Клієнти», «Організації».
Перерахування - дозволяють зберігати в інформаційній базі набори значень, які не змінюються в процесі роботи прикладного рішення.
Створено такі перерахування: «Пол» - використовується при заповненні довідника «Клієнти»; «Вид Оплати» - використовується при проведенні оплати.
Документи - дозволяють зберігати в прикладному рішенні інформацію про здійснені господарські операції або події.
Створено наступний документ: «Рахунки» - містить всю інформацію про проживання клієнта.
Таким чином, на базі платформи «1С» сконфигурирована ІС, яка задовольняє вимогам ведення інформації про проживаючих гостях, і дозволяє максимально автоматизувати процес оформлення документів з проживання.
Глава 3. Організаційно - економічні аспекти експлуатації ІС
.1 Обгрунтування питань інформаційної безпеки проекту
Інформаційні ресурси - окремі документи і масиви документів в бібліотеках, архівах, фондах, банках даних та інших інформаційних системах.
Під інформаційним ресурсом підприємства розуміють сукупність нематеріальних активів, документів, що мають важливе стратегічне значення для функціонування організації.
Інформаційні ресурси можуть зберігатися як в електронному так і паперовому вигляді.
Для зберігання електронних інформаційних ресурсів на підприємстві встановлено 2 персональних комп'ютера (ПК):
) за стійкою адміністратора (клієнт);
) у кабіні керуючої готелю (сервер).
Комп'ютери з'єднані в локальну мережу.
На кожному ПК встановлено:
ліцензійне ПЗ - Microsoft Windows XP Professional;
антивірусна програма - Kaspersky Internet Security
програмний продукт «1С: Бухгалтерія 8.1»
програмний продукт - «CVS - CENTER»
Інформація, яка використовується в готелі «Галерея», може бути розділена на відкриту, конфіденційну та комерційну таємницю [7, 8, 9].
До відкритої інформації відносяться загальновідомі відомості про готель і інша інформація, доступ до якої не обмежений. Відкрита інформація може використовуватися будь-якими особами на їх розсуд при дотриманні встановлених федеральними законами обмеж...
