орот за дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» [31. С. 252].
Останній показник розрахункової відомості є підставою для заповнення платіжної відомості для заробітної плати в остаточний розрахунок.
Застосовується кілька варіантів оформлення розрахунків підприємств з робітниками і службовцями:
шляхом складання розрахунково-платіжних відомостей, в яких поєднуються два регістри: розрахункова і платіжна відомості, тобто одночасно розраховується сума до оплати і проводиться її видача (виплата);
шляхом складання розрахункових відомостей, а виплата проводиться окремо по платіжних відомостях;
шляхом складання машинним способом листків «Розрахунок заробітної плати» для кожного робітника за місяць (нараховано, утримано і до видачі), на підставі яких заповнюється платіжна відомість для видачі заробітної плати [31. С. 252].
Підставою для складання розрахункових відомостей і листків розрахунку зарплати є наступні первинні документи:
табель обліку використання робочого часу - для розрахунку погодинної заробітної плати і всіх інших оплат, в основу яких покладено час (простий, доплати за нічний і надурочний час, тимчасова непрацездатність тощо);
накопичувальні картки заробітної плати - для робітників-відрядників;
розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової заробітної плати та допомог з тимчасової непрацездатності;
розрахункові відомості за минулий місяць - для обліку сум утримання податків;
рішення судових органів на утримання за виконавчими листами;
платіжні відомості на раніше виданий аванс за першу половину місяця;
видаткові касові ордери на видачу позапланових авансів і т. д.
Видача заробітної плати проводиться по платіжних відомостях у встановлені на підприємстві дні місяця. Підставою на право видачі є наявність в її реквізитах наказу в касу для оплати вказаної суми в строк «з ___ по ___» (протягом трьох днів, враховуючи день отримання грошей в банку). Підписують наказ керівник підприємства і головний бухгалтер. Після закінчення трьох днів касир підрядник перевіряє і підсумовує видану заробітну плату, а проти прізвищ, які не отримали її, в графі «розписка в отриманні» проставляє штамп або пише від руки «депоновано». Платіжна відомість закривається двома сумами - видано готівкою і депоновано. На депоновані суми касир складає реєстр невиданой заробітної плати, після чого передає в бухгалтерію платіжну відомість і реєстр невиданой заробітної плати для перевірки і виписки видаткового ордера на видану суму заробітної плати. Видатковий касовий ордер передається касиру для реєстрації в касовій книзі.
Суми незатребуваною заробітної плати касир здає в банк на розрахунковий рахунок підприємства із зазначенням: «депоновані суми». Це необхідно для того, щоб банк зберігав їх і враховував окремо і не міг використовувати на інші виплати підприємства та погашення його заборгованостей, так як робітники і службовці можуть їх вимагати в будь-який день.
Своєчасно не отриману робітниками і службовцями заробітну плату підприємство зберігає протягом 3 років і враховує її в складі рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кред...
