логічного розвитку та допустимого навантаження для різних вікових категорій і становить для вихованців (учнів, слухачів):
у віці від 5 до 6 років - 30 хвилин,
у віці від 6 до 7 років - 35 хвилин,
у віці старше 8 років - 45 хвилин [33].
Орієнтовна структура календарно-тематичного плану може бути наступною: № п/п, розділ програми, зміст роботи на кожне заняття, кількість годин, календарні терміни виконання.
Календарно-тематичний план можна складати у спеціальному журналі обліку роботи гуртка, який є обов'язковим діловим документом загальноосвітнього закладу [35].
Календарно-тематичний план складається для кожної групи окремо і затверджується на початку навчального року директором школи або його заступником, який курирує роботу гуртків згідно з посадовими обов'язками.
Керівник гуртка має право протягом 15 днів (з 1 по 15 вересня або протягом навчального року) на комплектування груп. Цей період вважається його робочим часом. [35].
Як тільки групи укомплектовані, керівник гуртка подає заступнику директора школи, який курирує роботу гуртків, графік занять, і гурток починає свою діяльність.
Графік роботи гуртків є обов'язковим діловим документом загальноосвітнього навчального закладу [36]. До його складання заступнику директора школи необхідно поставитися з повною відповідальністю і врахувати наступні рекомендації:
роботу гуртків необхідно планувати в дні з найменшою кількістю уроків з обов'язковим перервою після основних занять [36];
- заняття групи, особливо гуртка початкового рівня, не повинно перевищувати 1,5-2 годин на день (з метою профілактики перестомлюваності, а також з урахуванням зайнятості деяких дітей в 2-3 гуртках);
при проведенні занять тривалістю більше 1 академічної години в день і в залежності від їх характеру через кожні 45 хвилин організовується перерва для відпочинку зі зміною виду діяльності;
загальна кількість годин роботи гуртка в тиждень в Графіку роботи гуртків повинно відповідати педагогічної навантаженні керівника;
графік роботи гуртків затверджується директором школи на початку навчального року.
Щоб уникнути помилок у веденні документації заступник директора на початку навчального року проводить інструктаж для керівників гуртків з ведення Журналу планування та обліку роботи.
Основними вимогами до ведення журналу планування та обліку роботи гуртка є:
- Журнал повинен бути заведений для кожної групи гуртка окремо на весь навчальний рік.
Журнал веде особисто керівник гуртка. Він несе особисту відповідальність за його стан.
Усі записи в журналі ведуться кульковою ручкою синього або чорного кольору. Не допускаються виправлення, закреслення, використання штриха.
Розділ «План роботи» заповнюється на початку навчального року або на початку кожного семестру (див. вище основні вимоги до складання календарно-тематичного плану роботи гуртка).
У розділі «Загальні відомості про вихованців (учнів, слухачів)» вказується № п/п, прізвище, ім'я, по батькові дитини, дані про батьків, домашня адреса, № телефону. Можуть зазначатися й інші дані за рішенням адміністрації школи.
Розділ «Вступний інструктаж з техніки безпеки» заповнюється в обов'язковому порядку [36].
У розділі «Облік відвідуваності» застосовуються такі умовні позначення: «н» - був відсутній з неповажної причини; «Б» - був відсутній через хворобу; «У» - був відсутній з поважної причини.
Проти прізвища вибулого учня пишеться «вибув».
У розділі «Облік роботи гуртка» вказується № заняття, дата проведення (25.02), тема заняття (зміст роботи на занятті), кількість годин (відповідно до календарно-тематичним планом), підпис керівника гуртка.
Кількість записаних годин має відповідати погодинної педагогічної навантаженні.
Облік робочого часу в дні відсутності дітей у школі (наприклад, під час карантину, навчань з ГО, днів здоров'я, туристичних поїздок і т.д. на підставі наказів ГУОН, директора школи) керівник гуртка може вести у розділі «Методична та практична робота», вказуючи дату, зміст діяльності (види робіт), кількість годин, підпис. У графі «Зміст діяльності» можуть бути записані наступні види робіт: виготовлення методичних посібників, пристроїв, наочних посібників, ремонт приладів, інструментів, написання розробок тим, сценаріїв масових заходів і т.д.
Облік індивідуальних занять (найчастіше в групах основного рівня) ...
