/P>
Організаційна структура ГК «Востокшінторг» (рис. 2.1) забезпечує раціональне поділ праці, створює дієвий механізм розмежування функцій, повноважень і відповідальності, чітку регламентацію трудової діяльності працівників в сучасних умовах розвитку ринкових відносин. Зміст виконуваних функцій працівників у кількості 605 осіб, що сприяють забезпеченню оптимальної технології трудової діяльності, раціонального розподілу праці, високої організованості, дисципліни і порядку на кожному робочому місці, регламентують посадові інструкції і положення про відділи.
Генеральний директор виробляє спільну стратегію поведінки організації на ринку і управляє її реалізацією.
Департамент продажів реалізує розроблену і затверджену генеральним директором товарну стратегію. Планування продажів, розподіл товару між торговими точками, контроль за діяльністю торгових точок також входить в коло обов'язків департаменту.
Співробітники фінансового департаменту під керівництвом фінансового директора здійснюють контроль за фінансовою діяльністю підприємства і веденням бухгалтерського обліку. До складу фінансового департаменту входить відділ по роботі з персоналом, який контролює процес підбору кваліфікованого персоналу і планує витрати на оплату праці і стимулювання персоналу.
Департамент товароруху стежить за своєчасною поставкою товару; ходом і термінами виконання попередніх замовлень, а також керує складом тимчасового зберігання товарів.
Співробітники департаменту розвитку мережі займаються розробкою проектів з розвитку територій присутності компанії, а також пошуком для відкриття нових торгових точок мережі «Шінтоп».
Рисунок 2.1 - Організаційна структура Групи компаній «Востокшінторг»
У функції департаменту маркетингу і реклами входить наступне: організація процесів маркетингу для заняття компанією стійких (лідируючих) позицій на ринку; просування компанії в інтернет співтоваристві на цільову аудиторію компанії; просування компанії через масові заходи (автоспорт); проведення систематичних досліджень ринку і аналіз позиції компанії на ринку; просування ключових брендів компанії в регіонах присутності.
Департамент СЕБ (служба економічної безпеки) забезпечує економічну та юридичну безпеку угод. Також у підпорядкування директора департаменту входить координація діяльності заводу з відновлення вантажних шин.
Група компаній має розвинену мережу філій в Новосибірську, Красноярську, Томську, Омську, Ачинськ, Іркутську, Якутську, Новокузнецьку, Кемерово, Тюмені, Хабаровську, Владивостоку, Південно-Сахалінську, Петропавловську-Камчатському, Якутську, Братську , Улан-Уде, Благовєщенську, Біробіджані, Уссурійську, Находці, що дозволяє успішно здійснювати збутову діяльність продукції і отримувати регулярну прибуток.
Основними конкурентами компанії в Новосибірському регіоні є організації «Колісниця» і «Віанор». Ці організації займають основні частки з продажу автошин і автотоварів на ринку. Головними перевагами даних компаній є наявність великої кількості роздрібних магазинів у різних районах міста, що є більш зручним для покупців. За рахунок потужної рекламної політики ці організації постійно збільшують обсяг продажів.
На ринку також працюють і дрібні організації, питома вага яких на даному сегменті ринку становить 59%, такі як «СеверАвто Сибір», «Таїр», «Єврошина» та ін. (рис. 2.2).
Чимало уваги в компанії приділяється питанням підбору і навчання персоналу. Для підбору кваліфікованого персоналу в компанії існує відділ по роботі з персоналом, до компетенції яких входить підбір і навчання персоналу, при необхідності дається реклама про прийом на роботу, в засоби масової інформації. З метою підвищення кваліфікації, співробітники організації беруть участь у семінарах-тренінгах.
Малюнок 2.2 - Структура ринку з продажу автошин і автотоварів в Новосибірську за станом на жовтень 2010
Щорічно представники групи компаній «Востокшінторг», бере участь у ярмарках всіх міст присутності організації, де потенційні клієнти можуть детально ознайомитися з асортиментом продукції, отримати більш детальну інформацію про акції та сезонні знижки. Головною метою участі у виставці є пошук нових корпоративних замовників, дилерів, а також нових постачальників, які можуть запропонувати більш вигідні умови (ціни, терміни поставки).
з лютого 2010 р запущені проекти з поліпшення існуючих торгових точок. В рамках проектів планується введення нових сервісних послуг, зміна зовнішнього і внутрішнього оформлення, додавання навігації, робота з товарними груп...
