д джерел в Російській Федерації та підлягають обкладанню податком, утримуваним у джерела виплати доходів.
2.3 Зберігання документів ліквідованої організації
Порядок зберігання документів від організацій, ліквідованих в процесі самоліквідації та банкрутства на державне і муніципальне зберігання, у тому числі документів з особового складу, що утворилися в процесі діяльності організацій, визначається:
Федеральним Законом «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22.10.2004 №125-ФЗ;
Федеральним законом «Про неспроможність (банкрутство)» від 26.10.2002 №127-ФЗ (ред. від 06.12.2011);
Основними правилами роботи відомчих архівів, затвердженими наказом Головархіву СРСР від 05.09.1985 №263;
Основними правилами роботи архівів організацій, схвалені рішенням Колегії Росархіву, від 06 лютого 2002 року.
При ліквідації державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і муніципальних організацій включені до складу Архівного фонду Російської Федерації документи, документи з особового складу, а також архівні документи, строки тимчасового зберігання яких не минули, в упорядкованому стані надходять на зберігання у відповідний державний чи муніципальний архів. При реорганізації недержавних організацій умови і місце подальшого зберігання архівних документів визначаються засновниками цих організацій або органами, уповноваженими на те установчими документами [Федеральний Закон «Про архівну справу в Російській Федерації» від 22.10.2004 №125-ФЗ].
При ліквідації недержавних організацій, у тому числі в результаті банкрутства, що утворилися в процесі їх діяльності і включені до складу Архівного фонду Російської Федерації архівні документи, документи з особового складу, а також архівні документи, строки тимчасового зберігання яких не минули, передаються ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим в упорядкованому стані на зберігання у відповідний державний чи муніципальний архів на підставі договору між ліквідаційною комісією (ліквідатором) або конкурсним керуючим і державним або муніципальним архівом.
При цьому ліквідаційна комісія (ліквідатор) або конкурсний керуючий організовує впорядкування архівних документів ліквідованої організації, у тому числі організації, ліквідованої в результаті банкрутства.
Конкурсний керуючий зобов'язаний передавати на зберігання документи боржника, підлягають обов'язковому зберігання відповідно до федеральними законами. Порядок та умови передачі документів боржника на зберігання встановлюються федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ.
Ліквідаційна комісія обробляє і впорядковує документарну базу організації, складає опис-перелік усіх документів із зазначенням їх загальних даних, термінів зберігання (тимчасового і постійного) і підписує акт прийому-передачі встановленого зразка.
Зважаючи вступу в дію в 2011 році «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання», затвердженого Наказом Міністерства культури РФ від 25 серпня 2010 року №558 слід враховувати нові терміни зберігання документів. При цьому порядок обчислення строку зберігання залишився незмінним і проводиться стандартно - з 1 січня наступного за закінченням діловодства року.
Постійному зберіганню при ліквідації підприємства підлягають:
Книги обліку доходів і витрат при ліквідації ІП та організацій, які використовували спрощену систему оподаткування;
Свідоцтва про постановку на облік;
Поліси страхування цивільної відповідальності, видані для небезпечних виробничих об'єктів;
Фінансово-бухгалтерська звітність, сформована за міжнародними стандартами даних систем;
Акти про передачу прав на нерухоме майно, а також документи по операціях та заставі з ним;
Документи (протоколи, акти, висновки) про розгляд і затвердження бухгалтерської (бюджетної) звітності.
Збільшено строки на зберігання для наступних категорій справ:
Табелі обліку робочого часу та трудові графіки зберігаються згідно з новим переліком не 1 рік, а 5 років;
Документація про атестацію робочих місць, включаючи протоколи та рішення - 45 замість 5 років;
Термін зберігання книг обліку руху трудових книжок і вкладишів до них збільшений до 75 років (раніше 50 років);
Довідки про заробітну плату, журнали і розрахункові відомості повинні міститися в архіві 5 років (раніше 3 роки);
Оригінали незатребуваних особистих документів співробітників міститися в архіві протягом 75 років (раніше 50 років).
...
