та оформлена підписами, штампами та печатками трудова книжка є бланком суворої звітності.
Кожному працівнику підприємства, прийнятому на постійну, тимчасову або сезонну роботу, присвоюється табельний номер, який є шифром аналітичного обліку і проставляється в усіх документах з обліку розрахунків з персоналом. На підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу і під відповідним табельним номером табельники заносять працівника в табель. У разі звільнення або переведення на іншу роботу його табельний номер не може присвоюватися іншому працівнику протягом одного - двох років.
У всіх інших випадках складається наказ (розпорядження) по ВАТ «Іванівський хлібозавод №4», підставою для якого може бути або заяву, або висновок атестаційної комісії.
Усі первинні документи, пов'язані з рухом особового складу, надходять до бухгалтерії підприємства і служать підставою для початку або припинення нарахування заробітної плати, зміни тарифних ставок тощо.
Крім показників складу і руху особового складу підприємства велике значення має правильно організований облік кількості затраченої праці. Ця кількість може бути виміряна:
за допомогою показника робочого часу,
кількості товарообігу.
Вимірювання кількості затраченої праці за допомогою показника робочого часу означає використання погодинної оплати праці. Вимірювання кількості затраченої праці за допомогою вироблення означає застосування відрядної системи обліку зарплати. Однак і в умовах відрядної оплати праці необхідно враховувати виконання (або не виконання норм виробітку), тобто кількість робіт, послуг вироблених за певний проміжок часу.
Незалежно від використовуваної системи основою для нарахування зарплати служить облік фактично відпрацьованого часу або табельний облік.
Табельний облік на ВАТ «Іванівський хлібозавод №4» повинен забезпечувати контроль за своєчасною явкою робітників і службовців на роботу і своєчасним їх відходом після закінчення робочого дня відповідно до чинного на підприємстві трудовим розпорядком, а також контроль за знаходженням співробітників у робочий час.
Залежно від ступеня охоплення інформації табельний облік ведеться суцільним методом і методом відхилень. При суцільному методі реєструються всі дані: явки, неявки, запізнення, понаднормові години тощо. При використанні методу відхилень в табелі реєструються тільки відхилення від нормальних умов роботи: неявки, запізнення, простої і т.п. Другий спосіб відрізняється меншою трудомісткістю, але вимагає більш чіткої організації цього обліку.
На аналізованому підприємстві ВАТ «Іванівський хлібозавод №4» застосовується пропускна система. Кожному працівникові видається постійний пропуск.
Результатом табельного обліку є складання табеля.
Табель є іменний список працівників підприємства.
Включення працівника в табель або виключення з нього проводиться на підставі первинних документів з обліку руху робочої сили (наказів або розпоряджень про прийняття на роботу або переведенні з посади на посаду). Відмітки про неявку робляться в табелі на підставі даних контролю пропускної системи. Крім того, підставою для складання табеля служать листки тимчасової непрацездатності, накази про службові відрядження спільно з командировочними посвідченнями, накази про встановлення скороченого робочого дня по тій або іншій причині (пільгові години підлітків, перерви в роботі годуючих матерів і т.д.). Облік вихідних і святкових днів здійснюється в табелі на підставі графіка та режиму роботи підприємства. Випадок - відступ від нормальних умов роботи також фіксується в табелі. Підставою для їх відображення в обліку служать ті ж документи, якими ці роботи оформляються. Облік втрат робочого часу (простоїв) на ВАТ «Іванівський хлібозавод №4» планується найближчим часом вести в табелі. Підставою для відображення їх в обліку служать листки про просте чи накопичувальні відомості простоїв.
Для ведення табельного обліку використовують уніфіковані позначення видів витрат робочого часу. Всі види витрат робочого часу діляться на 4 типи:
відпрацьований час;
невідпрацьований час;
невідпрацьований неоплачуваний час;
святкові та вихідні дні.
Кожному виду витрат присвоюється дві шифру - літерний та цифровий.
Після закінчення місяця табель закривається, тобто в ньому підраховується по кожному працюючому: кількість днів явок на роботу, неявок з причин, кількість невідпрацьованих годин (запізнення, передчасний відхід з роботи, простої), загальна кількість відпрацьованих годин, в тому числі ніч...
