р прикладних модулів включає в себе картки документів та довідники, якими користуватиметься кожен, хто працює в системі.
Сервер DocsVision будується на основі MS SQL Server 2000 і Web-сервера MS IIS і складається з сервера сховища і інсталятора.
Клієнт DocsVision інтегрований в Internet Explorer і складається з ядра системи і набору керованих ним карток.
Сервер маршрутизації, що входить до складу платформи DocsVision , дозволяє використовувати засоби електронної пошти для відправки завдань виконавцям, автоматичного збору інформації і відстеження їх виконання.
Створення спеціалізованих рішень полягає в створенні додаткових бізнес об'єктів - "карток" - відповідних сутностей цільової системи. Далі, ці готові об'єкти легко вбудовуються в систему, завдяки підтримці єдиних інтерфейсів і методів доступу. З розробляються об'єктами можуть бути пов'язані завдання на їх обробку, які можуть бути оброблені системою маршрутизації документів.
Типове додаток В«ДіловодствоВ» на базі системи DocsVision
Система DocsVision "Діловодство" являє собою закінчила додаток, призначене для створення архівів документів, автоматизації основних діловодних процедур і бізнес процесів обробки документів в організації:
1. Ведення картотеки документів. p> Картотека документів забезпечує наступні можливості:
Облікова інформація про документи.
Робота з файлами документів.
Робота з посиланнями.
Фіксація завдань і засоби контролю виконання.
Пошук і побудова звітів.
2. Створення електронного архіву документів компанії. p> Система також забезпечує стандартні функції управління архівом документів такі як:
Зберігання та організація доступу до файлів документів.
Блокування і контроль.
Робота з версіями документів.
Розмежування прав доступу на рівні:
Папок документів
Типів карток, асоційованих з папкою
Екземплярів карток в папках
Доступ до уявлень в папках
Структури звітів
3. Ведення довідників контрагентів і співробітників організації.
4. Організація циклів розробки узгодження документів.
5. Організація контролю виконання документів та завдань
З кожним документом може бути асоційований набір завдань щодо його виконання. ul>
Структура завдання, пов'язаного з документом. Система підтримує п'ять способів маршрутизації завдання:
off-line завдання DocsVision
звичайне завдання Microsoft Outlook
звичайне повідомлення електронної пошти
повідомлення з URL посилання на картку завдання DocsVision по електронній пошті
розміщення ярлика на картку завдання DocsVision в персональній папці користувача DocsVision .
Засоби авт...
