тупному:
відбір документів, що мають політичне, господарське, наукове, культурне значення, для подальшої передачі їх на постійне зберігання до державних архівів Російської Федерації;
відбір на тимчасове зберігання документів, що не представляють науково-історичної цінності, але які зберігали практичне значення;
виділення до знищення документів, що не мають наукової цінності і втратили практичне значення;
встановлення або зміну строків зберігання документів. Документи оцінюються на підставі принципів історизму,
системності, цілісності. Критеріями оцінки документів є їх походження, зміст і зовнішні особливості. p align="justify"> Експертні комісії. Експертиза цінності в діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, при формуванні справ і перевірці правильності віднесення документів до справ, а також при підготовці справ до подальшого зберігання і при виділенні справ на знищення. p align="justify"> Для організації та проведення експертизи цінності документів, їх відбору на зберігання і знищення в установі створюється постійно діюча експертна комісія (ЕК). У міністерствах і відомствах, центральних органах громадських організацій для відбору і передачі документів на державне зберігання, а також для контролю і надання методичної допомоги підвідомчим організаціям створюються центральні експертні комісії (ЦЕК). p align="justify"> ЦЕК і ЕК - дорадчі органи. Вони працюють у постійному контакті з експертно-перевірочними комісіями (ЕПК) відповідної архівної установи, від якого отримують вказівки організаційно-методичного характеру. p align="justify"> Проведення експертизи цінності. Щорічно в діловодстві організацій проводять відбір документів на постійне та тимчасове зберігання, а також для знищення. Цей відбір проводить персонал структурних підрозділів за участю співробітників відомчого, архіву. Він передбачає аналіз фактичного змісту документів, що знаходяться у справі. Не тільки на основі заголовків справ, а шляхом полистного перегляду документів визначається їх наукова та практична цінність і відповідні терміни зберігання. p align="justify"> У результаті роботи експертної комісії утворюються чотири групи документів з різними термінами зберігання:
) постійного зберігання в державних архівах;
) тимчасового зберігання у відомчому архіві (понад 10 років);
) тимчасового зберігання (до 10 років);
) підлягають знищенню в зв'язку з закінченням терміну зберігання.
У відомчий архів передаються справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання та з особового складу. Їх передача відбувається тільки по описам. Справи тимчасового (до 10 років) зберігання не підлягають здачі в відомчий архів. Вони зберігаються централізовано службою документаційного забезпечення або в структурних підрозділа...
