афу Контрольні відмітки . При цьом попередні записи не закреслюються. У установі з ОБСЯГИ документообігу прежде 25 тисяч документів на рік періодічно складаються ї надсілаються до структурних Підрозділів-Виконавців перелікі НЕ Виконання у встановлений Термін документів. После Заповнення відповідніх граф перелікі повертаються до контрольної служби. У установі з великим ОБСЯГИ документообігу контроль за виконання может здійснюватіся помощью ПК. При автоматізованій ФОРМІ контролю Пошуки необхідної ІНФОРМАЦІЇ здійснюються за видом документа, Датою, Виконавцю, кореспондентом, рядок Виконання ї змістом.
Документ вважається Виконання позбав тоді, коли поставлені питання вірішені ї кореспонденту дано відповідь по суті. После Виконання документ знімається з контролю. Знято документ з контролю может Тільки та особа, яка поставила его на контроль, при цьом на документі робиться помітка про зняття з контролю. Дані про Виконання документа ї зняття его з контролю вносяться до реєстраційного журналу. br/>
.12 Контроль і порядок Використання бланків. Печаток, штампів на підпріємстві
Бланк документа - це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньом постійною інформацією документа й місцем, залишенню для змінної.
У Віконкомі існує декілька Видів бланків:
В· бланк для листів;
В· бланк конкретного виду документа;
В· загальний бланк.
Бланки могут віготовлятіся Шляхом повздовжнього та Кутового розташування реквізітів. Повздовжнє розташування реквізітів передбачає розташування реквізітів Вздовж верхньої Частини аркуша. p align="justify"> Кутового розташування реквізітів передбачає, что постійні реквізити розміщуються в лівому Верхньому куті аркуша.
Крім того, и Кутового, и повздовжнє розташування реквізітів может буті флангові и центрування.
У фланговому розташуванні реквізити - КОЖЕН рядок реквізіту ПОЧИНАЄТЬСЯ від лівої Межі робочої площі, у центрування - качан и Кінець шкірного рядка однаково відділеній від Межі відведеної робочої площі.
Герб зображують посередіні бланка або в кутовій частіні над серединою рядків найменування організації.
Крім цього, на бланках для листів Указуються довідкові реквізити, а самє: індекс ПІДПРИЄМСТВА зв'язку, поштовий ї телеграфне адресу, номер телефонов, факсів, розрахунковий рахунок, дату, індекс, посилання на агентство індекс та дату вхідного документа, код організації.
На загально бланках подаються позбав окремі реквізити. Обмежувальні поміткі для полів та других реквізітів завдаючи у вігляді кутіків. p align="justify"> На Моїй баз...
