истеми бюджетування, зараз підраховують вигоду від вкладених в проект коштів. Успішно завершуються далеко не всі проекти з впровадження системи бюджетування. У вязи з цим необхідно визначити основні помилки, що здійснюються в процесі розробки і експлуатації системи бюджетування.
Перша і найсерйозніша помилка, яку допускають компанії в процесі впровадження системи бюджетування, - це низька зацікавленість і неучасть топ-менеджменту компанії в проекті. А між тим, саме керівництво підприємства є основним користувачем управлінської інформації і грає головну роль у визначенні вимог до неї, а значить, і до всієї системи бюджетного управління.
Труднощі отримання даних для планування: складності з доступом до інформації, незручна форма подання, низька швидкість доступу - суттєво утруднить цей процес, збільшуючи і трудомісткість і терміни складання бюджетів. Щоб уникнути подібної ситуації необхідно забезпечити своєчасне надання структурованих і упорядкованих вихідних даних, а також підтримувати в актуальному стані базу нормативної інформації.
Відсутність зв'язку стратегічного планування та бюджетного управління. Якщо бюджети компанії складаються відірвано від стратегічних планів, може статися перекіс у бік пріоритетності короткострокових цілей на шкоду довгостроковим або значне відхилення від виконання стратегічних планів.
Цілком типова така ситуація, коли панує так званий «функціональний» підхід. Це означає, що всі зайняті виконанням своїх професійних обов'язків. І коли справа доходить до бюджетування, то це вважається таким же вузькопрофільних справою. У процесі бюджетування на етапі планування повинні брати участь усі підрозділи компанії.
Дуже часто фахівці фінансово-економічних служб, прагнучи реалізувати свій творчий потенціал і застосувати наявні знання, винаходять свої власні формати бюджетів, іноді порушуючи при цьому основні економічні принципи розрахунку того чи іншого показника.
Це лише кілька типових проблемних моментів з усього переліку проблем і помилок, який пропонують до ознайомлення консультанти провідних консалтингових фірм, що здійснюють послуги з розробки та впровадження систем бюджетування. Частина проблем, стверджують фахівці цих компаній, можна вирішити за допомогою автоматизації процесу бюджетування, про який ми говорили вище. Проте ефективність бюджетування в чому визначена ставленням керівництва компанії і професіоналізмом кадрового складу.
У підсумку, після розгляду маси матеріалу про бюджетування, обгрунтовано приходимо до висновку про те, що цей процес вимагає від підприємства докладання великих зусиль, часу і, що важливо, коштів. З цього випливає питання: чи є така необхідність впровадження системи бюджетування на діючому підприємстві, тим більше, якщо вже існуюча система планування непогано працює. І для того, щоб якимось чином сформувати точку зору з цього питання, наведемо результати дослідження професора Половцева П.І. (Див. таблицю 6), який у своїй роботі на основі розрахунку економічних показників, стверджує про суттєві переваги системи бюджетування.
Таблиця 6. - Результат оцінки ефективності бюджетного управління
ПоказательЗначенія показника,% Приріст показника,% До переходу на бюджетне управленіеС використанням бюджетного управленіяСтроітельние організаціі...
