сферою їх застосувань. Внутрішній потік забезпечує цілеспрямоване рішення управлінських завдань в межах однієї установи, організації. До внутрішніх відносяться організаційні документи, що визначають завдання, функції організації в цілому, а також її структурних підрозділів, компетенцію, права та обов'язки посадових осіб, правила виконання окремих видів діяльності: положення, статути, установчі договори, посадові інструкції, регламенти, правила, штатні розписи та ін. Функції оперативного регулювання діяльності установ виконують розпорядчі документи, що видаються керівництвом: накази, вказівки, розпорядження, рішення. Самостійні групи внутрішнього документопотока складають протоколи і акти, планові і звітні документи, документи з обліку матеріальних і грошових засобів, обладнання, особового складу тощо В апараті управління не рекомендується вести внутрішню переписку між посадовими особами та структурними підрозділами, замість неї повинні використовуватися Бездокументні способи обміну інформацією (телефон, переговори). Однак на практиці внутрішня переписка широко поширена. Вона оформляється докладним (службовими) і пояснювальними записками, рапортами.
Кожен документопоток має досить стабільний маршрут руху, який залежить від складу і змісту документів, ступеня регламентації функцій керівників і структурних підрозділів, розподілу обов'язків між керівниками і від прийнятої в організації технології робота з документами.
Вхідні документи утворюють три напрямки руху: керівництву організації, керівництву структурних підрозділів, безпосередньо фахівцям. Співвідношення цих потоків нерівномірно: найбільша частина документів потрапляє керівництву, яке, з одного боку, відчуває інформаційні перевантаження, а з іншого - отримує значну кількість інформації, що не відповідає їх компетенції, областям діяльності та функціональними обов'язками, не їхня рівня. Очікування розгляду документів керівництвом є втраченим часом, подовжує шлях документа до виконавця.
ЗАТ «Сибірський Антрацит» використовується така топологія комп'ютерної мережі, як шина. Топологія типу шина, являє собою загальний кабель (званий шина або магістраль), до якого приєднані всі робочі станції. На кінцях кабеля знаходяться термінатори, для запобігання відбиття сигналу.
Малюнок 4 - Схема локальної мережі «шина», використовувана у відділі кадрів ЗАТ «Сибірський Антрацит»
Програмне забезпечення - сукупність програм системи обробки даних і програмних документів, необхідних для експлуатації цих програм. Воно включає в себе операційні системи, системи програмування, сервісні програми [1].
На даному підприємство для обліків кадрів використовується програма «1С v6.0 - Підприємство».
Основні недоліки програми 1С:
1. Основне застосування 1С: вирішення завдань податкового та бухгалтерського обліку.
2. Настроювання, впровадження та запуск повинен здійснюватися тільки кваліфікованим програмістом 1С.
. Необхідність замовляти послуги підтримки компанії 1С.
. Платні оновлення продуктів.
. Низька безпека і захищеність інформації, використовуваної 1С
Однією з найголовніших проблем на ЗАТ «Сибірський Антрацит» з ведення обліку кадрів - це використання застарілої програми «1С v6.0 - Підприємство».
Підприємство не може нормально перейти на нову версію, бо кардинально змінилася мова та об'єкти платформи сучасних програм 1С. Крім покупки системи «заново», потрібно понести всі витрати зроблені на доопрацювання системи v. 6.0, тому не існує інструментів аналізу «старого» коду і трансформації цього коду в нову платформу. Тому почалися проблеми з повною автоматизацією обліку кадрів, частина документів на підприємство ведеться в ручну. Велика кількість часу витрачається на обробку документів.
Проаналізувавши документацію компанії, були виявлені помилки в оформленні низки документів, що говорить про ослаблення контролю виконавської дисципліни .
3. Удосконалення документаційного забезпечення кадрового обліку на підприємстві
.1. Розробка основних напрямків вдосконалення кадрового обліку на підприємстві
В умовах щорічно зростаючого обсягу документів, участі значного числа фахівців у прийнятті управлінських рішень та у зв'язку з необхідністю контролю та обліку кожного документа стає необхідним використання промислової системи автоматизації з широким набором функцій.
На підприємство ЗАТ «Сибірський Антрацит» використовується застаріла автоматизація бізнес-процесу, за допомогою програми «1С v6.0 - Підприємство»....
