- програмний продукт компанії 1С, призначений для автоматизації діяльності на підприємстві.
Сьогодні цей продукт знаходить своє застосування в областях, далеких від власне бухгалтерських завдань. Однак не варто забувати, що спочатку продукт «1С: Підприємство» був призначений для автоматизації бухгалтерського обліку та управлінського обліку (включаючи нарахування зарплати і управління кадрами). Недоліки цієї програми більш докладно написано у 2 розділі.
ЗАТ «Сибірський Антрацит» велике промислове підприємство, що використовує застарілу систему обліку кадрів, що негативно впливають на роботу підприємства. Велика кількість часу витрачається на обробку документів, так як документообіг ведеться без використання сучасних програм з автоматизації діловодства.
Проаналізувавши документацію були виявлені помилки в оформленні низки документів, що говорить про ослаблення контролю виконавської дисципліни.
Проблеми підприємства в області обліку кадрів:
втрата великої кількості часу на пошук документів;
відсутності уніфікованих форм;
витрата часу на узгодження, затвердження документів та їх розсилку.
неможливість одночасної роботи з документами декількома користувачами;
неефективне зберіганням документації.
Для усунення перерахованих вище недоліків пропонується:
розробити альбом уніфікованих форм документів;
внести пропозиції щодо впровадження автоматизованої системи для раціоналізації процесів документообігу. При виборі системи повинна враховуватися специфіка діяльності розглянутого підприємства і вирішуватися проблема зберігання документів;
розробити проект керівництва користувача автоматизованою системою;
розробити поетапний план впровадження автоматизованої системи.
Впровадження сучасної автоматизованої системи дозволить скоротити час на підготовку та обробку документів, а також вирішити проблему зберігання документів.
3.2 Застосування автоматизованого кадрового обліку відповідно до специфіки підприємства
Завдання обліку наявності і руху кадрів займає провідне місце в системі управління.
Збільшення масштабів підприємства приводить до збільшення кількості робітників, а необхідність її обліку пов'язана зі збільшенням апарату управління, займається збором, обробкою і аналізом інформації з обліку наявності та руху кадрів підприємства.
Оскільки облік та контроль за наявність і рухом кадрів є одним з найбільш складних і трудомістких частин обліку кадрів і пов'язаності з обробкою великих обсягів облікової інформації та складними розрахунками, пропонується автоматизувати процес обліку наявності і руху кадрів з використанням сучасних комп'ютерних програм. Успішне вирішення цього завдання багато в чому залежить від раціональної організації інформаційного забезпечення, яке дозволяє вирішувати такі проблеми як: централізоване керування даними, інформаційна сумісність, гнучкість і ефективна актуалізація інформаційної бази.
При автоматизації за допомогою інформаційної системи зменшуються обсяги ручної праці, зменшується час на обробку та отримання необхідної інформації, зростає продуктивність праці працівників відділу кадрів.
Крім автоматизації діловодних функцій повнофункціональної системи електронного документообігу повинна задовольняти наступним вимогам:
корпоративність (передбачає забезпечення «прозорого» доступу користувачів до документів, зареєстрованим в системі);
відкритість (характеризується наявністю в системі інтерфейсів прикладного програмування, призначених для самостійного створення замовником додатків, а також організації обміну даними з іншими системами);
можливість усунення неполадок програмістами підприємства;
захищеність (забезпечується наданням користувачам ранжированного доступу до баз даних, застосуванням засобів шифрування і електронно-цифрового підпису);
Телекомунікаційні (передбачає організацію віддаленого доступу користувачів до інформації через телекомунікаційні мережі, а також через Internet/Intranet).
Вищепереліченим критеріям автоматизованої інформаційної системи документаційного забезпечення управління, необхідним ЗАТ «Сибірський Антрацит», найбільш відповідає система «Бос-кадровик».
З 1993 року система «Бос-кадровик» пройшла шлях від замовний розробки в області обліку кадрів і розрахунку заробітної плати д...
