Фінансовому директору підпорядковуються головний бухгалтер, менеджер господарської служби, контролер ЕОМ і т.д.
Бухгалтерія відповідає за своєчасне складання бухгалтерської звітності в суворій відповідності з нормативними документами; Несе відповідальність за Дотримання Фінансової и договірної дисципліни: проводити аналіз фінансово-господарської ДІЯЛЬНОСТІ; організовує складання бізнес-планів; складає фінансово-господарські плани та кошториси за встановленного формами; Несе відповідальність за своєчасність складання звітів, балансів и рахунків, прібутків и збитків; Виконує роботу з обліку, введення в експлуатацію и списання матеріальніх цінностей и обліку коштів у встановленому порядку; Несе відповідальність за Дотримання Ціноутворення и правільності складання тарифів; Здійснює облік Надходження и вібуття виробничих запасів відповідно до стандартів бухгалтерського обліку; організовує роботу з одержании ліцензій
(Шарохіна Олена Анатоліївна - головний бухгалтер). Департамент бухгалтерського обліку у Готелі «Хаят Редженсі Київ» пов язаний і З лінійнімі службами, и з персоналом Всього готелю. До его обов язків входити Здійснення Копійчаної переказів, підготовка ФІНАНСОВИХ звітів від Касирів кожної торгової точки готельного комплексу, включаючі службу харчування, службу портьє, сувенірні кіоски та спортивні комплекси, если Такі є, и облік, обробка и контроль первинної документації, своєчасне інформування керівніцтва про фінансові результати ДІЯЛЬНОСТІ готельного комплексу, а такоже виплата Працівникам заробітної плати, Отримання других різніх рахунків и виплата по них, контроль и облік витрат.
Планово-коммерческая служба готелю «Хаят Редженсі Київ» винна формуваті свои отношения з партнерами на взаємовігідній Основі, прідбаваючі продукцію підприємств-віробніків та других постачальніків різніх форм власності за, у тому чіслі й фізичних осіб, а такоже Закордоний постачальніків.
З цією метою та патенти Вчасно реагуваті на Зміни, что відбуваються на ринк. При цьом Важлива роль грає комп ютерізація виконан КОМЕРЦІЙНИХ операцій, а такоже операцій, пов язаних з управлінням товарними запасами, контролем виконан договорів и т.д. З цією метою повінні створюватіся Автоматизовані робочі місця для віконавців.
Аудиторська служба
Аудитор перевіряє, Контролює и Аналізує фінансово-господарську діяльність готельного комплексу.
Нічний аудитор перевіряє правільність складання бухгалтерської документації и складає денний звіт за Даними комерційної ДІЯЛЬНОСТІ готельного комплексу. Зазвічай цею звіт складається напрікінці РОбочий дня, во время нічної Зміни, и того ця перевірка назівається нічною АУДИТОРСЬКА перевіркою, а службовець нічнім аудитором. До его обов'язків входять: перевірка правільності складання рахунків; перевірка правільності оплату по кредитній картках; Внесення до рахунків КЛІЄНТІВ оплати за покупки, здійснені в течение дня; перевірка талонів, что дають право на Надання знижок; підбіття результатів усіх ФІНАНСОВИХ операцій; вирішенню протіріч; моніторинг кредитних ОРГАНІЗАЦІЙ; підготовка оперативних доповідей.
Аудитор перевіряє отриманий дохід від проживання в готелі, Відсоток фактічної зайнятості ї Інші дані, Здійснює касове зведення, включаючі оплату чеками та Кредитна картка. У багатьох готельного комплексу Функції нічного аудитора Виконує одне з бухгалтерів. Як показує практика, нічний аудитор себе всегда віправдовує.
Готельний комплекс притаманна велика Кількість документації по операціях. Операційна документація показує СУТНІСТЬ І ОБСЯГИ операцій и є основою для формирование звітності, что вводитися в систему. Для кожної операции Враховується тип операции (Готівка, ціна, виплати) та ее грошова ВАРТІСТЬ. Працівники бухгалтерії заносячи дані у відповідні документи в залежності від отріманої информации. Для цілей внутрішнього контролю облікова система винна Забезпечувати Додатковий, незалежну документацію для перевіркі кожної операции. У ручній або напівавтоматічній операции підтверджуючі документи, створені будь-Якими методами, службовці Джерелі Перехресних ПОСИЛАННЯ.
Технічний директор очолює інженерно-експлуатаційний відділ. У Готелі «Хаят Редженсі Київ» посада технічного директора назівається по-різному: головний інженер, директор з ЕКСПЛУАТАЦІЇ, головний технік. Йому підпорядковуються старший майстер, Завідувачі МАЙСТЕРНЯ з ремонту меблів, обладнання, системи опалення ТОЩО.
Для виконан функцій маркетінгової служби в передбачаються Різні посади. Як правило, маркетинговому директору підпорядковуються менеджер служби конгресового обслуговування, менеджер рекламної служби ТОЩО.
У Деяк випадка, коли нужно Прийняти Важлива решение (вибір цільового...
