ться у справу фонду. Справа фонду включається до архівного фонду архіву. p> Кількість архівних документів архіву змінюється в результаті:
- вивірки облікових документів, за підсумками якої виявлені помилки, допущені при підрахунку кількості зберігаються архівних документів;
- перевірки наявності та стану архівних документів, в ході якої виявлено невраховані, за літерними або пропущеними номерами одиниці зберігання/одиниці обліку;
- реставрації архівних документів, після якої одна справа розділене на кілька справ;
- описи архівних документів, переробки описів справ, документів, в процесі яких можливе розділення або об'єднання одиниць зберігання/одиниць обліку.
Підставою для внесення змін до облікових документів є:
- акт про технічні помилки в облікових документах;
- акт про виявлення документів, що не відносяться до даного архіву, фонду, неврахованих і т.д.;
- акт про поділ, об'єднання справ, включенні у справу нових документів;
- акт опису документів, переробки описів.
Сучасні правила обліку базуються на регламенті державного обліку документів архівного фонду РФ, зареєстрованому Міністерством юстиції 8 липня 1997.
ВИСНОВОК
У результаті проведеного дослідження по темі В«Архівний фонд Російської федераціїВ» можна зробити ряд висновків:
Архівний фонд Російської Федерації - історично сформована і постійно поновлена ​​сукупність архівних документів, що відображають матеріальне і духовне життя, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне і культурне значення, які є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Російської Федерації, що відносяться до інформаційних ресурсів і підлягають постійному зберіганню. p> Федеральний закон В«Про архівну справу в Російській ФедераціїВ» створив єдине архівне простір, в якому мають діяти всі юридичні особи, у т. ч. і комерційні організації, в діяльності яких утворюються архівні документи. У ряді статей закону чітко прописані обов'язки всіх юридичних осіб щодо забезпечення збереженості архівних документів та їх використання. p> Федеральний закон значно підвищив правовий статус архівів організацій. Зростає розуміння ролі архівів як важливого джерела інформації, а це розуміння так необхідно сьогодні керівництву комерційних організацій. Також відбувається процес самоорганізації архівів комерційних структур. p> У систему Федерального архівного агентства Росії входять державні архіви з постійним зберіганням документів. Частина з них (РДАДА, РГИА, РГВИА) зберігає документи дореволюційного періоду і не комплектується (не рахуючи рідкісних випадкових надходжень). p> Решта архіви (АФ РФ, РГАЕ, РГВА, РГАВМФ, РДАЛМ, РГАКФД, РГАФД, РГНТА) комплектуються документами діючих установ, організацій і підприємств, а також фондами особового походження, хоча деякі з них зберігають документи і до радянської епохи (РГАВМФ , РДАЛМ, РГАКФД, ЦГАФД).
...
