ня служить гарним довідником, не втрачає своєї сили протягом усього періоду між двома виставками. Обов'язково простежте за тим, щоб у каталозі були правильно викладено всі важливі дані, і якщо виявите друкарські помилки, прийміть заходи до їх виправлення хоча б вручну, краще до початку його розповсюдження і в більшій частині тиражу. Реклама в каталозі діє не тільки під час виставки, а й довго після її закриття. p align="justify"> Ваші партнери і клієнти (потенційні відвідувачі стенду) завжди очікують, що ви нагадайте їм про себе, дасте їм в руки інформаційні та рекламні матеріали та документацію. Вони, звичайно ж, повинні бути підготовлені заздалегідь. p align="justify"> Робота з пресою та ЗМІ. У розгорнутих при виставках прес-центрах зазвичай завжди є особливі полички для кожного з акредитованих журналістів, за якими експоненти можуть у період роботи виставки розкладати свої матеріали. Менеджер підприємства по виставках та реклами повинен простежити за тим, щоб це були не просто проспекти, а по можливості, цікаві описи вашої продукції і новинок з виробничої програми з ілюстраціями або фотознімками. У них має бути все, що заслуговує згадки в майбутніх кореспонденціях: цікаві нововведення, досвід, події тощо. p align="justify"> Детально вивчіть програму супутніх заходів виставки - доповіді, семінари, конференції, презентації і т.п., щоб вирішити, чи не слід запросити на ці заходи ваших замовників, клієнтів, партнерів і споживачів продукції. Передайте в оргкомітет виставки матеріали за новою номенклатурою продукції підприємства, щоб їх можна було використовувати для роботи з пресою і на ділових зустрічах, проведених безпосередньо упорядником виставки. Це може бути: короткий нарис про діяльність підприємства, опис особливо цікавих видів продукції і технологій, ілюстрації або фотографії тощо
Організація монтажних, оформлювальних і демонтажних робіт. Дуже важливо своєчасно почати монтаж і оформлення стенду, щоб у день відкриття все було остаточно готове. Щоб не сталося несподіваних зривів, при плануванні робіт слід передбачити: своєчасну перевірку навантаження підлоги (Якщо навантаження виявиться перевищує норму, потрібні додаткові фундаменти), підключення до електромережі, прокладку водопроводу і каналізації, своєчасну установку та підключення телефону, робочі інструкції по монтажних роботах, вказівки слюсарям, водопровідникам, малярам і шпалерників, вказівки шрифтовик з виконання написів, освітлення (запасні світильники і лампочки), прийняття заходів, передбачених технікою безпеки, обладнання та оформлення стенду: усунення пошкоджень під час перевезення, облаштування кабін для переговорів, кухні, бюро для секретаря, складу для інформаційних матеріалів, можливість підтримання контактів з центральним офісом експонента, замовлення охорони, замовлення номерів у готелі, замовлення столиків в ресторані і т.п.
Частування для запрошених відвідувачів. Вирішити заздалегідь, яке частування ви б...
