рної схеми апарату управління;
2) розробка складу основних підрозділів і зв'язків між ними;
3) регламентація організаційної структури.
Формування загальної структурної схеми у всіх випадках має принципове значення, оскільки при цьому визначаються головні характеристики організації, а також напрямки, за якими має бути здійснено більш поглиблене проектування організаційної структури.
До принципових характеристиках організаційної структури, які визначаються на цій стадії, можна віднести цілі виробничо-господарської системи та проблеми, що підлягають вирішенню; загальну специфікацію функціональних і програмно-цільових підсистем, що забезпечують їх досягнення; число рівнів в системі управління; ступінь централізації і децентралізації повноважень і відповідальності на різних рівнях; основні форми взаємовідносин даної організації з навколишнім середовищем; вимоги до економічного механізму, формам обробки інформації, кадрового забезпечення організаційної системи.
У результаті аналізу цілей і стратегій підприємства, виявлених проблем, кадрового потенціалу, конкретної розстановки кадрів, можливостей впровадження змін були розроблені кілька варіантів побудови оргструктури підприємства. p> Вирішення питання про вид структури управління, її побудові або модифікації - це процес адаптації структури до зовнішніх умов (вимогам споживача і ринку, суспільства, державних органів тощо) і внутрішнім чинникам розвитку орга-нізації (її ресурсів , технології, організації виробництва і праці, процесів прийняття управлінських рішень тощо).
По-цьому вибір типу та виду структури управління, на яку сле-дме орієнтуватися в конкретних умовах організації, здійснюється з урахуванням ситуаційних чинників, до яких відно-сятся: стратегія розвитку організації, її розміри, технології, характеристики навколишнього середовища.
Стратегія зумовлює структуру управління, яка поса-на відповідати наміченим нею змін. Якщо організа-ція прийняла план інноваційного шляху розвитку, їй зажадає-ся ввести гнучку структуру управління. Якщо ж стратегія наце-лена на максимальне скорочення витрат, їй в більшій мірі підійде ієрархічна структура. Дослідження показують, що стратегія зумовлює характер структури, насамперед для організації в цілому. На рівні підрозділів і служб вплив стратегії на структуру відчувається в менших розмірах. p> Для обраного варіанта були опрацьовані функціональні завдання підрозділів і окремих категорій працівників, в першу чергу збутових, розроблено рекомендації за обсягом і порядку зміни існуючих технологій.
Першочерговими реалізованими завданнями підприємства були упорядкування територій, що обслуговуються агентами, створення дилерів на потрібних територіях, підвищення якості охоплення ринку (створення системи відстеження періодичності покупок, збору і аналізу інформації агентів). Враховуючи реальну комплектацію служби збуту більш кваліфікованими кадрами і невідкладність виконання названих функ...
