овний документообіг організації. У бухгалтерію кадровики передають відомості про прийнятих і звільнених працівників, копії кадрових наказів, лікарняні листи, відпускні записки, табелі для розрахунку заробітної плати і т.д. Тому дуже важливо, щоб документообіг між підрозділами був упорядкований і виконувався усіма відповідальними особами організації. Від цього залежить багато чого - зокрема, своєчасне одержання працівниками зарплати та інших покладених їм виплат. Отже, необхідно зафіксувати послідовність дій, а саме:
в які терміни керівники підрозділів повинні представляти документи в кадрову службу;
в який термін кадрова служба повинна оформляти накази та іншу кадрову документацію;
в який термін кадрова служба повинна передавати до бухгалтерії документи для розрахунку зарплати.
Чітке визначення потоків руху кадрових документів дозволить організації налагодити відповідні внутрішні регламенти. Одним з них є графік документообігу з описом типів використовуваних документів і зазначенням термінів їх виконання. Спрощена схема взаємодії між кадровою службою, бухгалтерією та фінансовим відділом показана на малюнку. p align="justify"> Між кадровою службою та бухгалтерським (фінансовим) відділом часом складаються непрості відносини, тому що саме з їх діяльністю пов'язаний основний документообіг організації
Загальний порядок створення первинних документів, їх зберігання, а також порядок організації документообігу визначаються законодавством. Так, згідно з п. 15 Положення ведення бухгалтерського обліку, затв. Наказом Мінфіну РФ 29.07.1998 № 34н, створення первинних облікових документів, порядок і терміни передачі їх для відображення в бухгалтерському обліку провадяться відповідно до затвердженого в організації графіком документообігу. Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за зразками, що містяться в альбомах уніфікованих (типових) форм первинної облікової документації. У даному графіку документообігу розглянуто рух наступних кадрових документів:
наказ про прийом працівника (ів) (форми № Т-1, № Т-1а);
особиста картка (форма № Т-2);
штатний розклад (форма № Т-3);
наказ про переміщення працівника (ів) (форми № Т-5, № Т-5а);
наказ про відпустку працівника (ів) (форми № Т-6, № Т-6а);
графік відпусток (форма № Т-7);
наказ про припинення трудового договору з працівником (ами) (форми № Т-8, № Т-8а);
наказ про направлення у відрядження (форма № Т-9);
наказ про заохочення працівника (ів) (форми № Т-11, № Т-11а);
табель обліку робочого часу (форма № Т-13).
Документи, затверджувані безпосередньо організацією, повинні містити обов&#...
