політичних репрессій30 октября8.День матері25 ноября9.День інваліда3 Грудень
Запис відеофільмів основних подій у житті організації, конференцій, семінарів, урочистих заходів, інформаційних бюлетенів, суспільні зв'язки із засобами масової інформації роблять життя організації не тільки цікавою, а й пізнавальною для новоприбулих співробітників, які ще не знають про профіль діяльності організації. Потужним стимулом в цій організації є проведення конкурсів професійної майстерності, так як перед ним співробітники найбільш ефективно працюють. p align="justify"> З проведеного аналізу видно, що ІДО стійка, орієнтована на традиції стабільна організація з високим ступенем керованості.
.7 Індивідуальне завдання: Інформаційні технології в системі управління підприємством
Одним з найбільш перспективних напрямків підвищення діяльності підприємства ІДО розглядається впровадження так званих ERP-систем, які в даний час отримали найбільшу популярність серед автоматизованих систем управління підприємством. ERP-системи - це системи управління всіма ресурсами підприємства. Дані системи дозволяють підтримувати весь цикл управління: планування - облік - контроль - регулювання, - практично для всіх основних функцій діяльності. В першу чергу сюди відносяться:
планування виробничої діяльності. Це складання виробничих планів різного рівня, - від стратегічних (декілька років) до оперативних (кілька днів), - і перевірка можливості їх виконання у відповідності зі станом виробничих потужностей і людських ресурсів. p align="justify"> Управління закупівлями, запасами, продажами. Це автоматизація процесів планування та обліку для завдань постачання (матеріально-технічного забезпечення) виробництва. p align="justify"> Управління фінансами. Як правило, це ведення Головної книги, розрахунки з дебіторами і кредиторами, облік основних засобів, управління готівковими коштами та планування фінансової діяльності. p align="justify"> Управління персоналом. Як правило, в підсистемі управління персоналом реалізовані всі основні потреби роботи з кадрами: найм і звільнення персоналу, облік відомостей про співробітників, планування їх кар'єрного росту, розрахунок заробітної плати та облік робочого часу. p align="justify"> Управління витратами. Сюди відноситься облік всіх витрат підприємства і калькуляція собівартості готової продукції або послуг. p align="justify"> Управління проектами/програмами. Сучасна діяльність підприємства все більше розглядається через призму реалізації виробничих проектів або програм, для яких може здійснюватися окреме планування та облік. p align="justify"> Слід підкреслити, що всі функціональні блоки ERP-системи тісно інтегровані між собою, що дозволяє здійснювати дійсне управління практично всіма аспектами діяльності сучасного підприємства.
Однак, якщо все-таки прийнято рішення про створення або впровадженні автоматизованої системи управління підприємством, то починати впровадження таких систем слід з автоматизації критичних бізнес-функцій. До таких функцій в Росії, як правило, слід віднести підготовку зовнішньої звітності та оптимізацію оподаткування, що вимагає впровадження регулярних процедур обліку з подальшою їх автоматизацією. p align="justify"> Другим завданням, яку необхідно вирішувати, є завдання підготовки управлінських кадрів, здатних не тільки сприймати підходи до управління, реалізовані в ERP-системах, а й готових впроваджувати їх на практиці. Як відомо, менеджери чи не з'являються миттєво. p align="justify"> Доброю стартовою платформою при цьому можуть стати корпоративні системи управління, створювані російськими виробниками.
Використання інформаційної технології (ІТ) належить до найбільш суперечливим внутрішньофірмовим проблем. Керівництво підприємств часто відмовляється їх вирішувати, оскільки не відчуває себе достатньо компетентним. Рішення зазвичай покладаються на керівників інформаційних служб або спеціалізовані зовнішні організації. Господарські ризики, пов'язані з ІТ, постійно зростають, і неясно, до яких пір керівництво підприємств буде недооцінювати цей важливий стратегічний ресурс. Правда, останнім часом вищий менеджмент став уважніше ставитися до ІТ. Саме від нього повинні виходити вирішальні ініціативи щодо зміни ситуації у даній сфері. p align="justify"> Використання систем автоматизації ділових процесів дозволяє говорити про наступні переваги впровадження нової технології організації управлінської діяльності в порівнянні з традиційними:
забезпечується висока ефективність прийняття рішень;
рационализируются і інтегруються інформаційні процеси, в тому числі вдосконалюється організація документообігу підприємства;
підтримується оперативна настройка системи автоматизації на зміни порядку роботи, що складається на підприємстві;
