«кабінетний секретар», «наказовій обряднику», « ; загальний стряпчий »,« канцелярський самовчитель » та ін В якості загального терміна приймається «письмовник», хоча він, як зазначає В.Ф.Янковая, «в цьому значенні в достатній мірі умовний». Письмовник називалися видання зразків листів різного змісту, в тому числі - ділових. Саме в цьому значенні це слово і фіксується в словниках російської мови. Може здатися, що орієнтація на листи значно звужувала коло документів - зразків. Однак це не так.
В листовники включали такі документи, як прохання, заяви, договори, контракти, свідоцтва, паспорти, оголошення, настанови, доношения, розписки, векселі, - тобто документи, призначені для передачі від однієї особи іншій. Певна частина ділових паперів, які не були листами, наприклад, документи, що складали «внутрішнє діловодство» присутствених місць, в окремих випадках також включалися в листовники, але частіше видавалися спеціальними збірниками, які називалися «канцелярський самовчитель», «загальних стряпчий», «форми ділових паперів». Ці збірники також умовно відносять до Письмовник.
Крім того, існує кілька робіт середини XIX в., які поряд із зразками і формами ділових паперів містять теоретичну частину, де діловодство розглядається як наука. Це роботи В.Вельдбрехта, Н.В.Варадінова, Ф.Русанова. Хоча вони і не є просто Письмовник, але зразки та форми ділових паперів складають частину цих робіт.
Об'єктом регламентації в збірниках були всі види письмових зносин присутствених місць і ліг, канцелярські справи і папери, що складали «внутрішнє» діловодство самої установи, незалежно від того, якою владою воно було наділене - законодавчої, судової чи адміністративної. Крім того, листовники охоплювали комерційну документацію, а також документи, що складаються приватними особами.
Завдання цих збірок, як правило, формулювалася самими авторами. Одні з них вважали своєю метою навчити науці складати листи і сприяти розвитку навичок «правильно мислити і чисто виражати себе мовою» інші - дати повне керівництво про порядок провадження справ з описом «обряду діловодства», зазначенням існуючих законів та інших корисних відомостей, а також з додатком форм документів. Зокрема, Е.Колоколов (1849 р.) так визначав мету своєї книги: «видати про порядок виробництва наслідків книгу, наскільки можна повніше помістивши в ній всі закони і встановлення, що містять у собі загальний порядок слідчого виробництва, а приклавши до цього всю необхідні для керівництва форми ».
Призначалися також збірки і державним чиновникам і приватним особам, вимушеним вести листування. І.Морков (1820 р.) з цього приводу писав так: «... надати тим послугу мою живуть у віддаленості від міст небагатим поміщикам, кои через брак способів наймати стряпчого, могли б у разі потреби, самі собою оною керуватися». В.Вельдбрехт (1854 р.) бачив мету в тому, щоб «підкорити різноманітність канцелярської діяльності логічним засадам».
Таким чином, цілі, які ставили перед собою автори листовників, можна представити у вигляді деякої ієрархії:
· мета першого рівня: дати зразки, якими можна було б користуватися при підготовці документів;
· мета другого рівня: дати опис порядку виробництва справ, підкріплене законами, зразки та форми ділових паперів, який складають в процесі провадження справи;
...
