· мета третього рівня: дати теорію документування, на її основі ввести однакові форми ділових паперів і спростити діловодство.
Різні листовники по-різному розподіляються залежно від установки.
На мета першого рівня була орієнтована велика група збірників, що виходили друком протягом усього розглянутого періоду та включали, як правило, тільки зразки документів з коротким керівництвом, як «складати і писати» різного роду листи; описом різновидів листів, вимог до стилю, формою та структурою текстів. Як правило, ці збірники містять зразки різного роду особистих листів (дружніх, вітальних, благодарітельних, прохальних, пробачливих, сатиричних, іздевочних, повчальних і інших - всього більше 20 різновидів); зразки комерційних листів, у тому числі векселів, і різного роду документів, призначених для подачі в присутні місця: контрактів, паспортів, атестатів, духовних заповітів та ін Деякі листовники цієї групи включали як приклади листи великих особ, забезпечувалися російським шляховиком, відомостями про ярмарках, торгових містах, європейських «грошах і монетах».
На мета другого рівня - дати порядок провадження справи, зразки та форми ділових паперів - була орієнтована велика група збірників, які, на думку дослідників, за своєю спрямованістю та змістом виходять за рамки Письмовник та є одночасно керівництвами по діловодства, а також включають відомості про зміст тієї діяльності, в процесі якої вона відбувається. До цієї групи відносяться роботи І.Моркова, С. Смирнова, С.Ушакова, А.Щедріна, Д.Долгова, Л.Камбека, А.Гарнака, А.Н.Долгова, Н.Мартинова та ін Ця група являє собою найбільш розвинений, розроблений тип Письмовник.
З точки зору структури виділяються три різновиди Письмовник.
Перша - з алфавітним принципом розташування зразків по «абетковому порядку». Орієнтовна схема їх побудови така: загальний нарис історії розвитку установ та законодавчої регламентації їх діяльності, зразки документів, розташовані за алфавітом, з коротким описом функціонального призначення даного виду або різновиду документа і витягом з законодавчих актів. Наприклад, у роботі І.Моркова послідовно дані зразки атестатів, квитків для проживання, внутрішніх векселів, договір, доношених, духовних заповітів, апеляційних скарг, записів, заставних, кріпаків позикових листів, записок, купчих, настанов та інших документів.
Інший різновид - це листовники, зразки документів в яких систематизовано за розділами. Так, у збірнику В.Мартинова виділені: ділові листи, судочинного паперу, комерційна кореспонденція, договори та зобов'язання. У кожному розділі зразки згруповані за напрямами або видами діяльності установ (наприклад, судочинного паперу, діляться на папери з цивільних і кримінальних справах; цивільне судочинство, в свою чергу, представлено паперами, що видаються в порядку позовній, охранительном, примусово, спрощеному і виконавчому) або за видами документів. У розділі «Ділові листи» виділені офіційні листи, прохання, інші папери офіційного характеру, які містять прохання і скарги, що подаються на найвище ім'я, та інші прохання, рапорти, записки, заяви. У Письмовник цього типу комплекси документів виділяються за двома принципами: одні документи згруповані в єдиний масив по силу діяльності (судочинного паперу, комерційна кореспонденція), інші - за типом взаємин ...
