відділ для подальшого використання даної інформації для складання бізнес-плану. Документи утворюються на всіх стадіях роботи даної системи. Якщо в стадії моніторингу утворюється первинна інформація (базові відомості), у стадії аналізу інформація переробляється і з'являються зведені дані, то в заключній стадії (прийняття рішень) з'являються конкретні рішення, безпосередньо що вказують на те, що має бути зроблено з метою поліпшення ситуації. У цій зв'язку інформаційне забезпечення потребує системи контролю та обліку прийнятих рішень.
Облік прийнятих рішень і їх виконання за рівнями управління організується і здійснюється на підставі планів, наказів, розпоряджень, протоколів оперативних і спеціальних (З окремих проблем) нарад відповідних рівнів управління. Дані документи та їх складові (конкретні доручення, встановлені терміни виконання, особи відповідальні за виконання) вносяться в базу даних, узагальнюються за термінами виконання, підрозділам організації і відслідковуються на предмет виконання/невиконання у встановлені терміни відповідальними особами відповідних рівнів управління. Контроль за виконанням здійснюється керівниками, яким доручено здійснення контролю (як правило, це керівники вищого рівня по відношенню до тих, кому доручено виконання того чи іншого рішення), згідно з встановленими термінами виконання.
Метою вдосконалення інформаційної системи бізнес-планування ЗАТ "Пинскдрев" є посилення контролю за діяльністю відділів, що надають інформацію в планово-економічний відділ. Планована інформаційна система бізнес-планування ЗАТ "Пинскдрев" наведена на малюнку 10. br/>В
Рисунок 10 - Планована інформаційна система бізнес-планування ЗАТ "Пинскдрев"
У планованої інформаційної системі бізнес-планування ЗАТ "Пинскдрев" інформація з відділів організації праці та заробітної плати, зовнішньоекономічних зв'язків, матеріально-технічного постачання і збуту, фінансового, АСУП буде надходити в відповідні управління, де вона проходитиме обробку та аналіз, і тільки після цього вступати до планово-економічний відділ. Це дозволить посилити контроль за надходить інформацією, перевірити її достовірність, підвищить оперативність надходження інформації, що в свою чергу призведе до скорочення часу на обробку інформації безпосередньо в планово-економічному відділі.
Контроль виконання прийнятих рішень повинен здійснюватися у вказаний на документі термін. Завданням особи, уповноваженої вести цей контроль, є перевірка виконання вимог, зазначених у документі. Цей процес легко піддається автоматизації, тому доцільно впровадження комп'ютерних систем обліку та контролю виконання документів.
Однак контроль в інформаційному забезпеченні - це не тільки контроль прийнятих рішень про зміни в системі, не тільки контроль документів. У процесі проведення контролю встановлюється, наскільки змінилася ситуація в результаті прийняття більш ранніх рішень, краще або гірше став працювати персонал, як змінилося його настрій на роботу і т.д., словом, те, який ефект справили рішення, прийняті раніше, в результаті проведення попередніх заходів.
Крім того, в ЗАТ "Пинскдрев" необхідно створити уніфіковані форми, які становлять окремі частини бізнес-плану, які будуть заповнюватися в управліннях організації праці та заробітної плати, зовнішньоекономічних зв'язків, матеріально-технічного постачання і збуту, фінансового, АСУП і бухгалтерії і через комп'ютерну мережу надходити в планово-економічний відділ.
Контроль за діяльністю вищеописаних відділів дасть інформацію про те, що було виконано, а що залишилося "За кадром", які відділи вклалися в терміни, а які ні. Інформація, отримана в результаті контролю, в поєднанні з відомостями, отриманими в ході моніторингу, стане основою для більш ефективних управлінських рішень, пов'язаних з поліпшенням роботи інформаційної системи, що в перспективі спричинить за собою велику результативність роботи персоналу.
Поряд зі стратегічними змінами і створенням в ЗАТ "Пинскдрев" необхідного клімату важливою завданням, яку доводиться вирішувати керівництву підприємства на стадії виконання стратегії, є формування і мобілізація ресурсів підприємства та її людського потенціалу для здійснення стратегії.
З приводу стратегії використання людського потенціалу необхідно зробити два найзагальніших зауваження.
перше, найважливішим умовою здійснення стратегії є прихильність, відданість членів організації тій справі, яку веде організація, зокрема справі здійснення стратегії, реалізованої організацією. Розвинути почуття прихильності досить складно. На стадії виконання стратегії керівництву слід робити все можливе, щоб у членів організації виробилося як можна більш стійке сприйняття стратегії організації як свого особистого справи.
друге, успіх здійснення стратегії багато в чому залежить від того, наскільки членам організації притаманне прагнення до досягнення на своєму робочому місці най...
