зівки авторів в документі.
Реєстрація надходять або відправляються документів здійснюється старшим інспектором ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск. Реєстрація виконується в електронному реєстраційному журналі вхідних чи вихідних документів. Кожному документу присвоюється індивідуальний реєстраційний номер, що відповідає номеру картки в реєстраційному журналі.
Документи, що надходять на паперових носіях, проходять первинну обробку, реєстрацію, розглядаються керівництвом і доставляються виконавцям. У Додаток 2 вхідний документ в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск.
Старшим інспектором конверти з документами розкриваються (за винятком конвертів з позначкою «особисто»); попередньо перевіряється правильність доставки, цілісність упаковки документів, схоронність вкладень. Помилково надійшли документи повертаються відправнику. Конверти та інша упаковка знищуються, за винятком випадків, коли лише з конверта можна встановити адресу відправника, або час відправки та отримання документа. Конверти, в яких надійшли звернення і скарги громадян, додаються до листування.
Документи, адресовані начальнику, а також без зазначення конкретної особи чи відділу, розглядаються старшим інспектором, а потім направляються начальнику ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск. Розглянуті керівництвом документи повертаються старшому інспектору, де документ обробляється і передається на виконання. Оригінал документа, який виконується декількома відділами, отримує відповідальний виконавець, іншим виконавцям, у разі потреби, передаються копії.
Надійшли телеграми приймаються під розписку з проставленням дати і часу прийому, реєструються за тими ж правилами, що і листи, а потім передаються на розгляд начальнику ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск і виконання. Текст надійшла телефонограми записується одержувачем і оперативно передається керівнику, якому вона адресована. Вступники оригінали документів з електронною копією повинні мати супровідний лист. Текст копії на магнітному носії повинен відповідати тексту оригіналу.
Контроль виконання документа включає в себе: постановку на контроль, попередню перевірку і регулювання ходу виконання, зняття з контролю, напрямок виконаного документа в справу, облік, узагальнення та аналіз ходу і результатів виконання документів, інформування керівників і відділів з метою своєчасного та якісного виконання доручень, зафіксованих у документах.
Контролю підлягають усі вимагають виконання (що містять доручення) документи, що надійшли з Федеральних органів, адміністрації міського округу та інших організацій, а також будь-які інші документи - відповідно до вказівок начальника ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск. При постановці документа на контроль на лівому полі документа робиться відмітка про контроль, що позначається буквою «К» (або штампом «Контроль») і вказується термін виконання.
Контроль виконання документів в зазначені терміни відстежує старший інспектор ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск. Для основного виконавця, зазначеного першим в резолюції начальника ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск (або його заступника), до документа, поставленому на контроль, оформляється «Картка виконавця доручення», яка включає короткий зміст документа, резолюцію начальника і термін виконання, і видається під розпис разом з документом або його копією. Соисполнителям видається копія документа.
Терміни виконання документів обчислюються в календарних днях: надійшли з вищих органів державної влади та внутрішніх - від дати підписання (затвердження) документа, а надійшли з інших федеральних органів виконавчої влади, організацій та звернень громадян - від дати їх надходження.
Терміни виконання документів визначаються керівником виходячи з терміну, встановленого організацією, яка направила документ, або строків, встановлених законодавством та інструкцією з діловодства.
Документи підлягають виконанню в такі строки:
? з конкретною датою виконання - у зазначений строк;
? без зазначення конкретної дати виконання, які мають у тексті позначку «терміново» - виконуються в 3-денний термін, що мають позначку «оперативно» - у 10-денний термін, решта - в строк не більше місяця;
? за зверненнями громадян, що надійшли в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск і вимагає додаткового вивчення і перевірки - до одного місяця з дня їх реєстрації, за рештою зверненнями - не більше 15 днів.
Якщо останній день строку виконання документа припадає на неробочий день, то документ підлягає виконанню не пізніше робочого дня, що передує неробочому дню. Дата виконання документ...
