а вказується в резолюції начальника ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск (його заступника) і ставиться в реєстраційній формі («Реєстраційно-контрольній картці»).
Малюнок 3? Картка виконавця доручення
При необхідності зміни терміну виконання документа відповідальний виконавець оформляє на ім'я начальника, довшого доручення, мотивоване прохання про його продовження не пізніше 3-х днів до закінчення цього терміну. Продовження терміну виконання доручення вищестоящих організацій допускається у виняткових випадках, коли виконання доручення неможливо здійснити у зазначений строк з об'єктивних причин. У цьому випадку начальник ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск представляє автору доручення вмотивовані пропозиції про продовження терміну з вказівкою планованої дати виконання. Такі пропозиції подаються не пізніш як у 10-денний термін від дати підписання доручення. Терміни виконання доручень з відмітками «терміново» і «оперативно» не продовжуються.
Про всі випадки зміни терміну виконання документів відповідальний виконавець своєчасно інформує старшого інспектора для внесення змін. Зупиняти виконання документів, що надійшли в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск, а також скасовувати його, мають право тільки вищі органи або організація - автор документа; для документів, що створюються в ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск - тільки начальник ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск. У разі виконання документа кількома відділами оригінал документа і «Реєстраційно-контрольна картка» прямують відповідальному виконавцю, решта виконавці отримують копії документа.
Зняття документу з контролю оформляється відміткою про виконання документа і списанні його до справи: короткі відомості про виконання або посилання на документ (дата і номер), який свідчить про виконання; позначка «у справу», номер справи, в якій буде зберігатися документ, дата, підпис виконавця або керівника відділу, в якому виконаний документ. У реєстраційній картці проставляється відмітка про виконання, підпис особи, що підтверджує виконання (відповідальний виконавець), дата, номер вихідного документа.
Старший інспектор щомісячно представляє керівництву письмові оперативні звіти про стан виконавської дисципліни начальнику ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск.
Документи, що відправляються ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск, передаються поштового, електричної зв'язком.
Обробка документів для відправки поштовим зв'язком здійснюється старшим інспектором відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку. Документи для відправки повинні бути повністю оформленими, зареєстрованими, із зазначенням поштової адреси і з вказівкою на розсилку, у випадку, коли документи адресовані кільком одержувачам.
Поштова відправка термінових документів здійснюється в день підписання, інші документи - протягом усього тижня. Дослання або заміна розісланого раніше документа здійснюється за вказівкою особи, яка підписала документ.
За допомогою засобів електричного зв'язку здійснюється передача інформації у вигляді телеграм, факсограм, телефонограмм, електронних повідомлень.
Проходження внутрішніх документів на етапах їх підготовки та оформлення повинно відповідати проходженню відправляються документів, а на етапі виконання - що надходять. Передача документів відділам здійснюється старшим інспектором, відповідальним за діловодство.
Електронна пошта - один з компонентів системи автоматизації документообігу, засіб доставки, надсилання інформації, її передачі організаціям, що мають відповідні технічні та програмні засоби. Електронні повідомлення, що посилаються по електронній пошті, виконуються аналогічно документам на паперових носіях, за наявності певної специфіки в процесі виконання. Електронні повідомлення (листи, звіти та інші) дублюються документом, оформленим на паперовому носії, якщо не обумовлено інше вимога.
У ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск дозволяється відправка електронною поштою документів, які на паперовому носії повинні бути правильно оформленими, мати підпис начальника ОВ ДПС ОГІБДД ОМВД Росії по місту Красноуральск (або особи, яка його заміщає) , реєстраційний номер, дату. Допускається відправка електронною поштою файлів, що містять документи без підпису начальника, але обов'язково повинен бути проставлений відповідний реєстраційний номер, дата, і вказана посада та прізвище особи, яка підписала оригінал документа на паперовому носії.
Машинописні роботи обсягом понад один машинописного аркуша виконуються на персональному комп'ютері старшого інспектора, менш цього обсягу - на комп'ютерах, наявних у відділах, копіювально-ро...
