величини кожного із зазначених коефіцієнтів, оцінений показник відноситься до однієї з чотирьох груп, кожній з яких присвоюється певна кількість балів.
Інтегральний показник ефективності системи бюджетування дорівнює:
, (4)
де Бj - бал j-того показника ефективності системи бюджетування; Вj - вага j-того показника ефективності системи бюджетування.
Відповідно групи і ваги показників ефективності системи бюджетування затверджуються для кожного підприємства індивідуально на підставі його специфіки. Для підприємства «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт» автор розробив наступну структуру балів:
Таблиця 6
Бали за критеріями бюджетування
ПоказательI група (4 бали) II група (3 бали) III група (2 бали) IV група (1 бал) темп зміни термінів підготовки бюджетів lt; 0,50,5-0,90,9-1 gt; 1коеффіціент якості бюджетування gt; 0,95-10,9-0,950,85-0,9 lt; 0,85коеффіціент зручності бюджетірованія0,9-10,7-0,90,5-0,7 gt; 0,5
При цьому ваги задаються однаковими для всіх критеріїв, так як всі вони є значимими. У підсумку, коефіцієнт загальної ефективності системи бюджетування в ТОВ «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт» складає:
При використанні рекомендованих автором інструментів - ковзного і процесно-орієнтованого бюджетування, оцінка загальної ефективності системи бюджетування стане наступною:
Таким чином, незважаючи на збільшення тимчасових витрат для складання бюджетів, впровадження ковзаючого і процесно-орієнтованого принципів за експертними оцінками підвищить ефективність системи бюджетування ТОВ «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт». Звідси випливає, що впровадження рекомендованих принципів на підприємство цілком доцільно.
Висновок
Структурні перетворення, що відбуваються останнім часом в економіці, вимагають застосування нових інструментів для підвищення ефективності діяльності підприємств. Особливо гостро ця проблема постає перед промисловими нафтовими компаніями, які відіграють ключову роль у розвитку народногосподарського комплексу країни. Підвищення ефективності діяльності нафтових підприємств можна досягти за допомогою впровадження передових управлінських технологій, однією з яких является система бюджетування, орієнтована не тільки на вирішення завдань оперативного управління, а й на досягнення стратегічних цілей.
Дослідження теоретичних і емпіричних підходів показало, що бюджетування є важливим чинником комерційного успіху, оскільки дозволяє менеджерам функціональних підрозділів зрозуміти і реалізувати поставлені перед ними завдання, оцінити можливості їх досягнення у встановлені терміни, вчасно внести необхідні корективи, забезпечити виробництво потрібними ресурсами. За допомогою системи бюджетування розробляється стратегія ефективного розвитку компанії в умовах конкуренції і нестабільності, аналізується і контролюється її робота.
Незважаючи на перераховані достоїнства, бюджетам характерна жорсткість і нездатність до адаптації у швидко мінливих умовах навколишнього середовища. Досвід впровадження традиційного бюджетування на підприємствах часто невдалий настільки, що деякі дослідники пропонують повністю відмовитися від бюджетування. Проблеми традиційних бюджетів послужили стимулом до розробки нового погляду на систему бюджетування, пошуку способів її вдосконалення.
Для визначення напрямків покращення бюджетування в нафтовій компанії, в роботі був проведений аналіз існуючої системи ведення бюджетів на підприємстві ТОВ «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт». Так як методика проведення аналізу бюджетування на підприємствах не зустрічається в літературі, автором вона була розроблена самостійно.
За допомогою діагностики системи бюджетування ТОВ «ЛУКОЙЛ-Пермнефтепродукт» було виявлено, що на підприємстві використовуються оптимальні горизонти планування, ефективна система стимулювання працівників, відображення нових організаційних структур, гнучке, по відношенню до макроекономічному середовищі, бюджетування, дотримання єдності бюджетних форм, делегування повноважень, прозорості інформації та інтеграції системи планування та інформаційних технологій. Крім цього, були знайдені напрямки, які потребують вдосконалення. Це час на підготовку бюджетів, їх коригування, гнучкість і орієнтованість на діяльність компанії.
Для усунення недоліків системи бюджетування на розглянутому підприємстві автором розроблено практичні рекомендації щодо використання інструментарію бюджетування. Вони полягають у впровадженні ковзаючого і процесно-орієнтованого бюджетування.
Ковзаюче бюджетування полягає в щотижневому прогнозуванні бюджетних даних з урахуванням вимог і зобов'язань за укладеними і планованим до висновку договорах і операціях, а також відображення інформації про залишки на рахунках ...
