бігу, що є недоліком в організації бухгалтерського обліку. Слід зазначити, що без чіткого плану документообігу по різних документах не може бути вибудувана налагоджена робота з надання документів та їх обробки.
Для обліку та звітності в господарстві застосовується План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності підприємств та організацій АПК (додаток 3) та методичні рекомендації щодо його застосування, затверджені наказом Мінсільгоспу Росії від 13 червня 2001 №654.
На кожному підприємстві для зберігання документів передбачена організація архіву. У СГВК «Волга» для архіву виділено кабінет, який обладнаний стелажами і сейфом для зберігання конфіденційної інформації. Архів також забезпечений протипожежними засобами. Всі використані бухгалтерські документи та облікові регістри у встановлені терміни передають до архіву. Доступ до матеріалів, які знаходяться в архіві господарства, повинен регулюватися правилами, розробленими головним бухгалтером і затвердженими керівником підприємства. Для більшості видів бухгалтерських документів і регістрів встановлений термін зберігання 5 років. Тільки розрахунково-платіжні відомості, що замінюють особові рахунки робітників і службовців, зберігаються до досягнення нею 75 років.
Таким чином, нами розглянута загальна характеристика організації облікової роботи в СГВК «Волга», виявлено основні її недоліки. Тепер необхідно перейти до вивчення організації бухгалтерського обліку грошових коштів.
3.2 Облік касових операцій
Для роботи з готівковими коштами організація повинна мати касу і дотримувати вимоги, встановлені Положенням про правила організації готівкового грошового обігу на території Російської Федерації. У СГВК «Волга» для поточних господарських витрат частину своїх грошових коштів зберігається в касі.
Основні правила ведення касових операцій.
. Всі операції по прийому і видачі грошей з каси, а також відповідальність за збереження грошових коштів виробляє спеціально призначена-матеріально відповідальна особа - касир. При вступі на роботу касир дає письмове зобов'язання, за яким приймає на себе всю відповідальність за збереження грошових коштів, що знаходяться в касі (додаток 4).
. Касиру забороняється передовіряти виконання дорученої йому роботи іншим особам.
. Керівництво СГВК «Волга» створило необхідні умови для нормальної роботи касира:
виділено окреме (ізольоване) приміщення;
кабінет оснащений сейфом для зберігання всіх цінностей;
в приміщення каси підведена сигналізація і «тривожна кнопка»;
вікна заґратовані;
вхід стороннім особам в касу заборонений;
по закінченню робочого дня сейф закривається, вхідні двері пломбується (опечатується), включається сигналізація.
. У касі дозволяється зберігати мінімальний запас грошових коштів для оплати невідкладних потреб. Для цього банком за погодженням з керівником встановлюється ліміт готівки в касі. Розмір ліміту залежить від величини виручки. Для СГВК «Волга» ліміт дорівнює 50000 руб. перевищення ліміту допускається тільки в дні видачі заробітної плати протягом 5 днів з моменту надходження грошей з банку.
. Відповідно до вказівки Банку Росії від 2 червня 2007 року №1843-У «Про граничний розмір розрахунків готівкою витрачанні готівки, що надійшли до каси юридичної особи або касу індивідуального підприємця» розрахунки готівкою між економічними суб'єктами в рамках однієї угоди можуть вироблятися в розмірі , що не перевищує 100 000 руб.
Основними документами по руху грошових коштів в касі є касові ордери.
Прийом готівки в касу СГВК «Волга» оформляється прибутковим касовим ордером (форма №КО - 1), який підписується головним бухгалтером (додаток 5). Прибутковий касовий ордер складається з двох частин: ордери і квитанції до ордеру.
Квитанція є відривною частиною і служить виправдувальним документом особи, який зробив готівкові гроші в касу. Тому квитанція підписується головним бухгалтером та засвідчується печаткою (штампом).
Видача готівки з каси оформляється видатковим касовим ордером (форма №КО - 2). Він підписується головним бухгалтером і керівником СГВК «Волга» (додаток 6).
Після одержання або видачі грошей за касовими ордерами їх підписує касир, а додані до ордерами документи погашають штампом «Отримано» або «Оплачено».
Прибуткові та видаткові касові ордери реєструються в Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів (форма №КО - 3). Заповнення касових ордерів та...
