кретніше наставників).
. Прикінцеві положення - сюди входить, обов'язок роботодавця знайомити працівників з даним положенням, визначення груп осіб для кого це положення є обов'язковим для виконання і призначення особи вносить зміни і доповнення в дане положення (начальник відділу кадрів).
Мета даного положення - підійти до процесу первинного навчання на робочому місці, адаптації та наставництва комплексно, таким чином, щоб новий співробітник зміг ефективно пройти всі етапи первинного навчання на робочому місці, щоб він зацікавився роботою на підприємстві. Також для підприємства важлива можливість контролювати процес навчання та адаптації, оскільки, чим раніше організація зрозуміє, підходить співробітник чи ні, який її трудовий потенціал, тим більших проблем вдасться уникнути надалі. Для досягнення даної мети, до запропонованого проекту положення розроблені бланки для правильного і найбільш ефективного проведення заходів. Першим з них є перелік типових заходів по первинному навчання та адаптації (ДОДАТОК 5, додаток 1.1.). Він включає перелік необхідних і найчастіше використовуваних заходів (для кожного адаптируемого і проходить навчання з наставником складається індивідуальний план заходів), строки проведення заходу, результат по проведенню (що саме було зроблено) і вказівка ??відповідальної особи за виконання даного заходу. Типовий бланк представлений в таблиці 3.1.1.
Таблиця 3.1.1. Бланк завдання на період первинного навчання
№ п/пМеропріятіеСрокі і місце проведеніяРезультатОтветственний за виконання
Цей документ розкриває організацію проведення професійної та соціальної адаптації (теоретичні матеріали, знайомства з керівником і колегами, прилучення до корпоративної культури і т.п.).
Наступним документом є «Завдання на період первинного навчання» (ДОДАТОК 5, додаток 1.2.). Одним з ключових завдань процесу навчання наставником є ??підвищення ефективності роботи нового співробітника. Для того щоб зрозуміти, наскільки ефективно співробітник адаптується професійно, необхідно аналізувати результати його роботи, зразок бланка завдання на період первинного навчання представлений в таблиці 3.1.2.
Таблиця 3.1.2. Бланк завдання на період первинного навчання та адаптації
№ п/пЗаданіеСрокі виполненіяФорма контроляВиводПодпісь
У бланку вказується особа, яке розробило план завдань (П.І.Б., підпис, дата) і особа, яка проходить професійне навчання (П.І.Б., підпис, дата). Даний документ розроблений для систематизованого проведення та контролю виконання завдань працівником в період проходження навчання за допомогою наставника.
За проведення заходів по первинному навчанню складаються звіти є «точками проміжного контролю» працівника (система звітів в письмовій та усній формі самого працівника і заповнення плану проведених робіт, характеристика за підсумками атестації составляемая по бланку характеристики, наставником або керівником підрозділу). Таким чином, даний бланк характеристики дозволяє оцінити не тільки професійні якості працівника, якого навчають, але і його потенціал, відношення до даної організації (ДОДАТОК 5, додаток 1.3.).
Для визначення ефективності даного положення і проведеної на основі нього роботи з навчання мною розроблена анкета «Задоволеності роботою» (ДОДАТОК 5, додаток 1.4.).
За допомогою даної анкети можна відстежити позитивну або негативну роль проведеної роботи, якщо більшість анкет матимуть негативний характер, то буде необхідно вживати заходів щодо виявлення причин незадоволення працівників, як варіант - це створення опитувальника з конкретними питаннями по пунктам первинного навчання на робочому місці та адаптації. Тобто, що саме могло не влаштувати працівників, в якій області з проведення заходів пробіл, що необхідно змінити або допрацювати (удосконалити).
У результаті, даний проект дозволить структурно підійти до процесу первинного навчання та адаптації нового працівника, а так само на будь-якому етапі навчання вести контроль.
У зв'язку з тим, що на підприємстві відсутня система збереження і передачі знань у запропонованому проекті Положення про первинному навчанні, а так само на додаток до чинного Положення про наставництво пропонується дві схеми матеріальної винагороди наставників:
. у випадку, коли вакансія утворилася внаслідок відходу співробітника, а виконання обсягу роботи або діяльність підрозділу не можуть бути скорочені, наставнику провадиться доплата в розмірі від 15 до 30% від окладу вакантної посади (залежно від навантаження);
. якщо вакансія утворилася при розширенні відділу, появі нових посад або професій і обсяг роботи наста...
