нальні можливості модуля:
формування та ведення нормативно-довідкової інформації, необхідної для розрахунку заробітної плати (розмір мінімальної заробітної плати, видів оплат і т.д.);
формування та ведення інформаційних довідників по працівникам (пільги по прибутковому податку, постійно діючі види оплат і т.д.);
ведення табельного обліку (в межах необхідних для розрахунку заробітної плати) і прямих нарахувань;
розрахунок авансу, заробітної плати, відпусток і лікарняних, міжрозрахункових виплат;
перерахунок заробітної плати за минулі періоди;
настройка і автоматичне формування бухгалтерських проводок;
формування вихідних документів.
В якості вхідної інформації для вирішення цих завдань використовуються первинні документи (накази) і дані, що надходять з інших модулів системи «Бос-кадровик».
Модуль «Адміністратор системи» призначений для фахівців, що займаються адмініструванням бази даних системи, і забезпечує розмежування прав доступу користувачів системи до даних, програмним модулям і функціональним можливостям (пунктам меню) системи.
Користувачі модуля можуть виробляти загальну настройку системи, налаштовувати права користувачів із зазначенням їхніх прав доступу до різних інформаційних об'єктів (права доступу можуть призначатися групам користувачів).
Підсистема управління кадровими процесами. В рамках цієї підсистеми планується у ВАТ «Будтрест №3» створити профіль посад, проводити оцінку рівня кваліфікації (компетенції) кандидатів і здійснювати підбір на вакантну посаду.
Таким чином, впровадження системи «Бос-кадровик» у ВАТ «Будтрест №3» дозволить здійснювати:
для керівників різних рівнів: швидкий пошук документів; відстеження руху документа на всіх етапах його життєвого циклу; ефективний контроль і звітність по виконанню резолюцій; скорочення термінів підготовки та узгодження документів; зручна робота над проектами документів; одержання зведених звітів і журналів; можливість делегування повноважень;
для співробітників відділу кадрів, секретаріатів, діловодів: швидка і зручна реєстрація документів за допомогою розгорнутої системи різних довідників; відстеження ходу виконання резолюцій; зручний і швидкий пошук по будь-яких реквізитах реєстраційної картки як документів, так і проектів; журнал передачі документів, внутрішні і зовнішні реєстри відправки; формування звітності;
система «Бос-кадровик» об'єднує всі перераховані процеси в єдиному інформаційному просторі, що виключає повторне введення даних, знижує можливості виникнення помилок, підвищує оперативність отримання будь-яких звітів;
надійний захист даних від несанкціонованого доступу на рівні додатків, серверної захисту, настроюються ролей користувачів. Залежно від розв'язуваних завдань і службових повноважень кожен з користувачів має свої права доступу до даних і довідників;
система «Бос-кадровик» враховує всю специфіку білоруського законодавства і регулярно оновлюється - 10-12 разів на рік. Оновлення надаються розробником платформи і включають в себе нові функціональні можливості, необхідні виправлення і нові стандарти даних відповідно до змін в кадровому законодавстві.
За допомогою гнучкої системи довідників легко програма «Бос-кадровик» може бути встановлена ??і налаштована фахівцями замовника.
Оцінку ефективності впровадження даної програми проведемо в наступному параграфі.
3.2 Оцінка економічної ефективності заходів щодо вдосконалення інформаційного забезпечення управління підприємством
Для оцінки ефективності впровадження системи «Бос-кадровик» на ВАТ «Будтрест №3» розрахуємо інвестиційні витрати, поточні витрати.
. Розрахунок інвестиційних витрат. Інвестиційні витрати з придбання та впровадження системи «Бос-кадровик» включають такі статті витрат:
? витрати на придбання системи «Бос-кадровик»;
? витрати на установку і інтеграцію системи «Бос-кадровик» з іншими інформаційними системами підприємства;
? витрати?? а придбання ліцензії на користування системою «Бос-кадровик».
Для оцінки ефективності впровадження інформаційної системи необхідно визначити кількість користувачів, яким буде надано доступ до системи «Бос-кадровик». Кількість користувачів системи «Бос-кадровик» в розрізі структурних підрозділів ВАТ «Будтрест №3» представлено в таблиці 7.
Таблиця 7 - Кількість користувачів системи «Бос-кадровик» в...
