уменгаційного забезпечення управління розробляється на Основі "Типове положення". Можна вікорістаті "Типове положення про будинок управління справами "та" типові Завдання, запропоновані в ДСДЗУ ". Альо при цьом Враховується спеціфіка роботи даного суб'єкта, ОБСЯГИ та кількість Підрозділів, загальна кількість співробітніків, ступінь автоматізації та механізації 'управлінськіх робіт. У своїй ДІЯЛЬНОСТІ служби документаційного забезпечення управління керують законами, указами, постановами Уряду, наказами та розпоряджені управління, положеннями про службу, ДСДЗУ, основними правилами роботи відомчіх архівів, шструкцією з діловодства даного суб'єкта, Посадовими шструкціямі працівніків служби, державних стандартів науніфшовані системи документації 'и самперед на УСОРД методичними розробка по вопросам діловодства та архшної справи. До функцій служби документаційного забезпечення управління належати: - повне інформаційно-документаційне обслуговування ДІЯЛЬНОСТІ суб'єкта, что Включає: приймання, облік, первинне опрацювання та відправку кореспонденції, доставку, друкування та розмноження документів, реєстрацію, контроль за їх Виконання, Формування справ, потокових зберігання, підготовку справ до передачі в архів; - організаційно-методичне управліїшя та контроль за постановкою діловодства у всех структурних підрозділах та підвідомчіх організаціях; - систематичне удосконалення інформаційно-документаційного обслуговування Шляхом Впровадження ЕОМ и самперед персональних комп'ютерів та засобш механізації управлінської роботи; - організація Підвищення кваліфікації працівніків служби ДЗУ. Як видно з Переліку функцій, всю роботу з документаційного забезпечення управління можна розділіті на Дві частин: безпосереднє оперативніше документаційне обслуговування, організаційно-методичне управління та постійне удосконалення на базі ЕОМ всієї роботи з документами та інформацією, что містіться в них. Швидкий Розвиток та втілення ЗАСОБІВ ЕОМ в управління, уніфікація та стандартизація документів, что проводяться в широких масштабах в Країні, потребуються постійного Підвищення кваліфікації працівніків, зайнятості документаційнім Обслуговуваня. Тому одним fa актуальних Завдання служби документаційного забезпечення управління є організація Вивчення більш новіх ЗАСОБІВ ЕОМ та ЗАСОБІВ механізації, державних стандартів на уніфіковані системи документації, методичних розробок Щодо роботи з документами. Ця служба зобов'язана Постійно удосконалюваті організацію документаційного обслуговування, Забезпечувати его однаковість у всех структурних Частинами об'єкта та у підвідомчіх суб'єктах. Таким чином, служба документаційного забезпечення управління в наш годину намагається досягті спільності Показників, форм документів та порядку їх опрацювання. Служба документаційного забезпечення управління винна буті самостійнім структурним Підрозділом, безпосередно очолюватісь керівніком, Який підпорядкованій Керівнику суб'єкта. У великому та СЕРЕДНЯ ...
