нії ЗАТ В«ЧервонодеревецьВ» пропонується ввести автоматизовану систему управління корпоративними документами PayDox (розробник - компанія Interface Ltd)
PayDox - система управління корпоративними документами. Система має розширені можливості в частині роботи з фінансовими, платіжними документами, що робить її особливо зручною в організаціях банківської, торговельної сфери, для промислових підприємств та аналогічних організацій. p align="justify"> Дизайнер програми, компанія Interface Ltd. виділяє її основні можливості та переваги: ​​
узгодження, затвердження та контроль виконання документів, створення резолюцій;
ознайомлення з документами співробітників, автоматичні розсилки e-mail повідомлень і документів, формування справ;
ведення всієї історії роботи з документами;
інтеграція з MS Office, інтеграція з існуючими на підприємстві додатками, створення довільної звітності, використання простих стандартних засобів настроювання й програмування;
безпечна робота з віддаленими офісами та підрозділами підприємства через web-браузер, електронною поштою та SMS;
засоби групової роботи з документами і проектами;
робота з платіжними документами, ведення балансів за договорами та платежах, ведення платіжного статусу документів, ведення рахунків;
календарне планування;
простота роботи з системою для кінцевого користувача, легкість обслуговування системи і низька вартість володіння, простота налаштування системи на нові види документів. p align="justify"> Розробники системи підкреслюють, що крім власне функціональності Управління Документами (Document Management, DM, електронний документообіг) та Управління Бізнес-Процесами (Business Process Management, BPM) найважливішим сучасним вимогою до таких систем є наявність в них функціональності Управління Записами (Records Management, RM). Дана функціональність дозволяє будь-якому корпоративному документу або (у більш широкому сенсі) будь-якому вимагає обліку фактом або подією поставити у відповідність запис (набір інформаційних реквізитів) в корпоративній базі даних і далі за допомогою стандартних засобів системи забезпечити ведення цієї інформації користувачами та отримання необхідної звітності. Система PayDox дозволяє поєднувати функціональність системи автоматизації діловодства та системи управління інформацією. p align="justify"> Програма побудована повністю на Інтернет-технологіях. Розвинені вбудовані засоби захисту даних забезпечують безпеку роботи. Робота з програмою здійснюється через web-браузер, наприклад Internet Explorer, який є на кожному комп'ютері. Практично користувачам не треба освоювати нову програму, новий інтерфейс - вони продовжують працювати зі звичним програмним забезпеченням Microsoft - MS Internet Explorer, MS Word, MS Excel, MS Ou...
