якомога кращі результати при плануванні робочого часу, керівнику необхідно використовувати таке поняття, як В«періоди плануванняВ»: день, тиждень, місяць, рік. Кожен період планування має розглядатися окремо. У цьому зв'язку рекомендується мати окремий план для кожного періоду. В організації В«Флінт-КСІВ» цим плануванням займалися middlе-менеджери. p align="justify"> Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи, полягає в тому, що планування робочого часу приносить виграш у часі. У цьому зв'язку у керівника з'являється можливість використовувати наявне у нього робочий час для плідної та успішної діяльності і досягти поставлених цілей з можливо меншою витратою часу. Планування як найважливіша складова частина організації особистої праці означає підготовку до реалізації намічених цілей і структурування (упорядкування) робочого часу. p align="justify"> При розробці свого робочого плану кожного періоду керівник В«Флінт-КСІВ» керувався відповідями на наступні питання:
- Яка основна мета даного періоду?
- Яким кількістю часу він розташовує?
- В якій черговості повинні бути виконані основні завдання періоду?
- Які підготовчі заходи повинні бути виконані?
Щоб правильно виконувати свої обов'язки і досягти поставлених цілей, керівник ясно уявляє собі, наскільки обмежений його бюджет робочого часу. Це пояснюється тим, що розробляється план робочого періоду представляє собою проект процесів праці на майбутній часовий період. p align="justify"> Найважливішим з усіх періодів планування для керівника є день. Планування дня включає в себе визначення конкретної дії в заданий момент часу, а не обмежується тільки виявленням мети, бажання або намірів, як це може бути стосовно до іншим періодами планування. Планування на день створює передумови для того, щоб жити в сьогоденні. План на день повинен створити огляд всіх справ дня і допомогти керівнику найбільш ефективно використовувати робочий час. План на день визначає кінцеві цілі роботи в порядку їх значимості. Формується план переважно в кінці попереднього дня або на початку планованого дня. p align="justify"> Для розробки плану робочого дня керівник В«Флінт-КСІВ» користувався методом В«АльпиВ», який передбачає реалізацію наступних п'яти стадій, що базуються на використанні основних принципів і правил планування робочого часу (даний метод може бути використаний і для розробки плану робочого тижня):
- Складання повного переліку запланованих робіт на поточний день. Цей перелік має бути складений з урахуванням попереднього розподілу робіт з пріоритетності їх виконання.
- Визначення планованої тривалості кожної з намічених...
