на володіння, розпорядження архівними документами державної та недержавної частини Архівного фонду Російської Федерації; реалізувати комплекс заходів, що виключають несанкціонований доступ і використання носіїв відомостей, що містять державну таємницю, таємницю особистому житті, комерційну та іншу охоронювану законом таємницю. Необхідно подальше розширення доступу до архівних фондів, розвиток системи науково-довідкового апарату архівів; організація публікацій документальних джерел з актуальних проблем вітчизняної історії, використання архівних документів у культурно-просвітницьких цілях; створення системи безперервного підвищення кваліфікації працівників архівних установ, розширення практики стажувань та обміну досвідом між вітчизняними та зарубіжними архівами, установами науки і культури.
ВНДІДАС в даний час завершує розробку нормативного акту "Порядок доступу користувачів до документів, що зберігаються в державних і муніципальних архівах Російської Федерації, і організація користування ними".
У підготовленому проекті зроблена спроба врегулювати такі питання:
1. Обов'язки державних і муніципальних архівів при організації доступу користувачів до архівних документів та користування ними;
2. Відповідальність державних архівів при організації доступу до архівних документів;
. Права державних архівів при організації доступу користувачів до архівних документів;
. Порядок доступу до документів, що зберігаються в державних архівах, і організація користування ними за категоріями доступу - відкриті документи, документи, що містять державну таємницю або конфіденційну інформацію, а також документи , що зберігаються в архівах на особливих умовах - маються на увазі документи, власники яких, передаючи їх на зберігання в державні архіви, домовилися про умови доступу до них в договорах з архівами; оригінали або копії документів, що надійшли до держархівів за кордону на особливих умовах їх використання ; документи, які підпадають під дію законодавства про авторські та суміжні права);
. Права і відповідальність користувача при роботі архівними документами;
. Організацію копіювання архівних документів та пошукових архівних засобів.
З метою оптимізації використання архівних документів ВНДІДАС за участю Рекомендацій Міністрів країн - членів Ради Європи з європейської політики в галузі доступу до архівів (схвалені Комітетом Міністрів 13.07.2000 р.) розробив проект нормативного документа, а також варіант методичних рекомендацій з їх впровадження. Після прийняття цих документів повинен з'явитися інструментарій, який допоможе як архівісту, так і користуваче...
