документів одного виду;
публікації документів однієї особи.
Форми публікації:
корпус - звід джерел з певної теми;
тому - частина триваючого або багатотомного видання;
серія - частина періодичного видання;
частина, розділ - частина однієї книги.
Публікація готується в кілька етапів:
1) Попередній відбір.
На цьому етапі визначається тип, вид і форма публікації. Проводиться розслідування на предмет того, були раніше подібні публікації. Вивчаються всі документи, що використовувалися в подібних публікаціях. p align="justify"> 2) Виявлення та відбір документів.
Виявлення проводиться у всіх сховищах, де можуть зберігатися документи. На етапі відбору перевага віддається подлинникам документів і узагальнюючим матеріалами. p align="justify"> 3) археографічної оформлення і складання науково-довідкового апарату до публікації.
На цьому етапі визначаються цілі, завдання публікації, описуються порядок і принципи відбору документів. Складається заголовок публікації і для кожного документа, вказуються автори, дата складання, архівні дані. У примітках міститься критика тексту (текстуальні примітки) і дається біографічна довідка (за необхідності). p align="justify"> Можуть додаватися покажчик, додатки.
4) Спосіб передачі тексту
Існують такі способи:
факсимільний (дослівне відтворення документа);
дипломатичний (передача частини особливостей документа);
критичний (певна обробка тексту, сам текст не редагується, усуваються очевидні помилки).
) Формування макета публікації. Після створення макета публікація передається у видавництво. Як приклад даної форми використання можна розглянути досвід РЦХИДНИ. З 1992 року співробітниками архіву та за їх участю було підготовлено близько 100 статей, повідомлень і публікацій документів, а також близько 20 документальних збірників та монографій. Документи центру активно експонуються на різноманітних виставках. РЦХИДНИ взяв участь і в нетрадиційному для російських архівів вигляді використання документів - комерційному поширенні мікрофільмів документів: за угодою Росархіву з британською фірмою "Чедвік-Хілі" були виготовлені мікрокопії документів 9 різних фондів, які тиражовані і надійшли в продаж під назвою "Лідери російської революції ".
Висновок
Використання документів - одна з найважливіших функцій архівів всіх рівнів.
Всі форми використання документів в сукупності дозволяють забезпечити права громадян ...
