яток необгрунтованих зворотних рухів при проходженні документа.
Організація попереднього розгляду документів, що надійшли (до передачі їх на розгляд керівником).
Однократность реєстрації документів, що надійшли в організацію і відправляються із організації.
Винесення конкретних резолюцій, по можливості точно визначають виконавця, доручення, термін виконання.
Усунення необгрунтованих погоджень, організація паралельного узгодження, скорочення часу на узгодження документа.
Делегування керівником права підписувати документи своїм заступникам та керівникам структурних підрозділів.
Виконання технічних операцій з обробки і передачі документів технічним персоналом.
Поділ документів, включених до документообіг організації, на документопотоки.
Виділення серед інших так званих В«нерегістріруемих документівВ».
Організація документообігу може самостійно регулюватися і нормуватись. У розділі 3.1 Державної системи документаційного забезпечення управління (ГСДОУ) рекомендується закріплювати порядок проходження документів усередині організації в спеціальних технологічних схемах, розробкою яких займаються служби ДОП. У таких схемах повинні знайти відображення всі етапи і пункти проходження документної інформації, терміни обробки та виконання документів. p align="justify"> Початкову основу документообігу відображають такі організаційні документи, як статут, положення, накази про розподіл обов'язків, організаційна структура установи, а в інструкції по роботі з документами вони закріплюються вдруге.
Документообіг досліджуваної організації можна поділити на 3 типи:
Вхідні
Вихідні
Внутрішні
Найбільш поширеною вхідною кореспонденцією нашого підприємства є накладні постачальників, т.к. основним видом діяльності нашого підприємства є діяльність ресторанів.
Вихідні документи, що створюються в процесі діяльності Компанії, оформляються на бланках і мають встановлений склад і порядок розташування реквізитів. Бланки віддруковані друкарським способом на папері формату А4. Застосовуються такі види бланків:
бланк компанії для письма;
бланки фінансової звітності організації для контролюючих органів (бухгалтерський баланс, звіт про прибутки і збитки і т.п.)
загальний бланк для всіх інших видів документів (службова записка, доповідна записка тощо).
Внутрішні документи Компанії за формами і призначенням можна розділити на 3 групи:
Організаційні документи, які регламентують діяльність Компанії (Статут, Положення про відділи, інструкції тощо);
Розпорядчі докумен...
