нципового вибору організаційної структури здійснюється її детальне проектування. Структурно-організаційне проектування закінчується створенням пакету організаційної, методичної та довідкової документації, яка зазвичай включає в себе наступні документи:
організаційна структура проекту (графічне зображення структурних одиниць);
штатний розклад (перелік посад, їх кількості та заробітної плати);
положення про структурні підрозділи і посадові інструкції;
методичні інструкції, технологічні карти процесів та ін.
вимоги до персоналу (соціально-психологічні портрети);
графік і бюджет проекту.
На основі цієї документації можна переходити до безпосереднього підбору персоналу, навчання та організації його діяльності за проектом.
У кожному конкретному випадку дана загальна послідовність може набувати, в силу неповторності кожного проекту, свої специфічні технології.
Традиційний інструмент проектування та зображення організаційних структур - ієрархічний граф. Організаційна структура до останнього часу зображувалася виключно у вигляді моделі, що містить структурні одиниці (посади та відділи) і адміністративні зв'язки.
Це було обумовлено тим, що саме адміністративні, вертикальні зв'язки були основними з точки зору управління тією чи іншою організацією, а адміністративні процеси представляли собою діяльність з її управління. При цьому вертикальний вимір відображало принциповий вигляд організації. Тобто, мало місце головування вертикальних, адміністративних організаційних структур, які використовувалися, в тому числі і для реалізації інвестиційних проектів. Надалі на основі цієї інформації формуються матриці відповідальності, де повинні бути поставлені у відповідність посади і функції із зазначенням ролей, які грає кожна посада у виконанні кожної функції.
На основі проведеного аналізу функціональної моделі для кожної ролі визначаються:
інформаційне забезпечення, необхідне для реалізації функцій;
інформаційне забезпечення, яке регламентує реалізацію функцій;
вертикальні і горизонтальні зв'язки в дереві ієрархії ролей.
Модель організаційної структури професійної групи розробляється на підставі списку ролей. Під роллю тут розуміється сукупність завдань виконавця функції в контексті функціональної моделі.
Рекомендації по кількісному і професійному складу групи для роботи на певному етапі проекту виробляються на підставі експертних оцінок. Критеріями відбору фахівців є ступінь їх професіоналізму в заданій предметній області, знання регламенту проведених робіт, особисті якості та ін. У ситуації конкурсного відбору експертиза може бути проведена з використанням методу аналізу ієрархій.
Вимоги до складу професійної групи визначаються головним чином інформаційної сутністю документів, які необхідно сформувати на даному етапі. Таким чином, для кожного документа можна визначити, чи необхідні для його складання фахівці тієї чи іншої області. Для цього визначається, які види інформації документ повинен містити. За допомогою експертних оцінок визначається частка кожного виду інформації в кожному документі. Після визначення міститься інформації за всіма видами документів, складається адекватна модель АRIS, за допомогою якої прописуються завдання професійної групи в цілому і ролі фахівців кожній області окремо.
Визначення чисельного складу кожної групи фахівців певної області у складі професійної групи відбувається на основі експертних оцінок.
Таким чином, сучасні вимоги до оптимальним організаційним структурам управління інвестиційно-будівельними проектами визначають необхідність залучення все більш досконалих інструментальних засобів автоматизованого проектування і моделювання, що дозволяють створювати організаційні структури управління, що включають адміністративні зв'язки, горизонтальні процеси, інформаційну систему, структуру цілей і завдань , виробничо-технологічну інфраструктуру, соціально-психологічні аспекти організації, фінансово-економічні показники діяльності будівельної організації в процесі реалізації того чи іншого інвестиційного процесу.
3. Розробка проекту політики розвитку торговельної мережі в споживчій кооперації
Загальна характеристика проектного рішення
У рамках справжнього проекту пропонується організація закупівельно-торгового відділу на території м Таганрога. Ініціатором проекту виступає Таганрозьке Горпо.
Політика розвитку торговельної мережі в споживчій кооперації передбачає виконання таких видів діяльності, як:
закупівля товарів з віддалених населених пунктів за цінами, що склалися в цілому по району;
доставка і реалізація вітчизняної продукції місцевому населенню г.Таганрога;
обслуговування бюджетних організацій (шкіл, ...
