е затверджений на посаду в команді проекту.
На посади куратора та керівника проекту, відбір проводитися не буде, дані специалис?? и призначені генеральним директором компанії.
Далі опишемо етапи якими вироблялося формування команди проекту виставок ТОВ «ПентомакРус», описане нами в про другому розділі дипломної роботи.
По-перше, визначаються загальні завдання проекту. (параграфи 2.1,2.2) По-друге, визначається кваліфікація, ролі і кількість необхідних фахівців. (параграф 2.3 цієї роботи) По-третє, узгоджується виділення необхідних фахівців з лінійними керівниками для участі в проекті. (параграф 2.3 цієї роботи. По-четверте, остаточно формується функціональна проектна команда з розділеними ролями, визначеними і зрозумілими завданнями, ступенем відповідальності і спільною метою. У висновку, керівником проекту формуються детальні завдання і визначається подальша тактика дій. (параграф 2.3 цієї роботи) )
У Додатку № 1 даної роботи буде представлений послідовний підхід до формування команди проекту.
2.4 Типові помилки при формуванні команди ТОВ «ПентомакРус» та шляхи їх вирішення
Так як команда була сформована недавно (лютий 2012р, опишемо помилки, які можуть виникнути і шляхи їх вирішення)
Типові помилки при формуванні команди
· Дві типових помилки з боку Замовника:
Помилка № 1: Включення в команду фахівців, обмежених часом.
Регулярні повсякденні обов'язки, закріплені за фахівцем, необхідність виконання яких ніхто не відміняв, призводять в результаті до відсутності часу на проект. Витрати і тривалість проекту збільшуються.
Рішення: На етапі планування проектних робіт потрібна узгодженість тимчасових витрат з фахівцем і перерозподіл обов'язків серед інших підлеглих.
Помилка № 2: Недолік технічних знань у фахівців.
Для кожного проекту необхідний певний рівень технічний експертизи. Обмеженість в поточних професійних навичках співробітників і в бюджеті для прийому нового співробітника, призводить в результаті або до не досягнення цілей проекту, або до не використовуваним кінцевого продукту.
Рішення: На етапі планування проекту виділення відповідального співробітника і сприяння в отриманні технічних знань або напрямок співробітника на курси підвищення кваліфікації. Додатково, можливо узгодження з виконавцем консультаційних послуг з навчання кінцевому продукту на завершальних стадіях проекту.
· Дві типових помилки з боку Виконавця:
Помилка № 1: Невизначеність ролі кожного учасника.
Роботи команда буде неефективною в умовах відсутності ясності закріплених функціональних обов'язків за кожним учасником. У результаті тривалість проекту збільшитися, учасники можуть втратити спільну мету, з'являться розбіжності в прийнятих рішеннях, зміниться пріоритетність у роботах по проекту.
Рішення: Доведення до кожного учасника команди мети, функціональних завдань, ступенем відповідальності і участі в проектних роботах. На стадіях виконання проекту постійний моніторинг за змінами та оцінка ризиків.
Помилка № 2: Слабкість у плануванні та в моніторингу дій учасників.
Взаємозв'язок між цілями бізнесу і цілями проектами, є вирішальним критерієм в завершеності проекту. Слабкість у контролі та моніторингу ходу проекту призводить до відсутності управління змінами, послідовним, а не паралельним роботам і конфліктів всередині команди. В результаті, проект здатний не дійти до фінальної стадії або потрібен тривалий час на відновлення відносин між учасниками.
Рішення: На стадії планування та обговорення проекту, проводити розробку рішень та узгодження завдань лише у відповідності з цілями проекту. Розробити і включити в проектну документацію періодичні графіки зустрічей з усіма відповідальними особами.
Висновок
У роботі нам вдалося розглянути найбільш важливі аспекти:
1.Проект - це обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з встановленими вимогами до якості результатів, можливими рамками витрати засобів і ресурсів і специфічною організацією;
. Життєвий цикл проекту являє собою сукупність наступних один за одним стадій. Незважаючи на унікальність всіх проектів існують загальні моделі, які можуть служити керівництвом за визначенням життєвого циклу більшості проектів.
3. Під командою розуміється сукупність людей, які відчувають свою цілісність, відчувають свою відокремленість від решти світу raquo ;, прагнуть до досягне...
