ign="justify"> Щорічно в останній тиждень січня в компанії видається наказ з оголошенням складу атестаційних комісій 1 - 2 рівня і термінів проведення атестації. Зразкові терміни атестації - лютий - березень кожного року.
Атестаційні комісії 1 - го рівня створюються для атестації начальників дирекцій і особливо цінних для компанії співробітників.
До складу атестаційної комісії 1 - го рівня входять 3 людини:
керуючий компанії (голова комісії);
начальник Дирекції персоналу;
Фінансовий директор.
Атестаційні комісії 2 - го рівня створюються для атестації працівників дирекцій, працівників магазину та працівників ТСК (начальник складу, начальник транспортного комплексу). До складу атестаційних комісій 2 - го рівня входять 3 (4 - для працівників магазину) людини:
менеджер з оцінки та розвитку персоналу (голова комісії);
начальник дирекції, в якій працює атестується;
начальник суміжній дирекції;
менеджер Навчального центру (для працівників магазину).
Періодичність проведення атестацій (1 - 2 рівень):
знову прийняті на роботу співробітники - після закінчення випробувального терміну
новопризначені на посаду співробітники - після закінчення 3 місяців з моменту видання наказу про призначення
усталені постійну роботу співробітники - 1 раз на рік.
Протягом року атестаційні комісії першого - другого рівня збираються для атестації фахівців, які пройшли випробувальний термін. Начальники дирекцій зобов'язані за два тижні до закінчення випробувального терміну сповіщати голови комісії про дату проведення комісії.
Після видання наказу про проведення щорічної атестації всі начальники дирекцій щорічно подають до Дирекції з персоналу графік атестації співробітників своїх дирекцій.
Начальник дирекції персоналу коригує графік атестації, подає на затвердження керуючому збутовою мережею.
Перелік документів, які необхідні при проведенні атестації:
посадова інструкція аттестуемого;
атестаційний лист;
звіт співробітника про результати роботи за звітний період.
Атестація співробітника проходить у формі співбесіди.
Після представлення співробітника, члени комісії проводять атестацію.
Атестаційна комісія порівнює цілі поставлені співробітнику з фактичним досягненням цих цілей співробітником.
Атестаційна комісія перевіряє по тексту посадових обов'язків, а також, з якою якістю атестується виконує свої посадові обов'язки.
Атестаційна комісія розглядає всі випадки заохочень і покарань аттестуемого за рік (або випробувальний термін).
На підставі відповідей аттестуемого комісія приймає рішення (висновки), яке вносить у атестаційний лист. Висновок атестаційної комісії передається на затвердження керуючому збутової мережі. Протягом 5 днів результати доводяться до співробітника.
Можливі висновки за результатами атестаційної оцінки ефективності діяльності персоналу:
Співробітник відповідає займаній посаді і по відношенню до нього рекомендується:
підвищити на посаді (якщо є вакансія або ввести під нього нову штатну одиницю);
зарахувати до кадрового резерву на посаду;
підвищить заробітну плату, згідно із затвердженим штатним розкладом;
залишити без зміни заробітної плати;
встановити спеціальну надбавку до штатного окладу;
виплатити разову премію за підсумками атестаційної оцінки;
змінити посадові функції;
змінити умови преміювання;
Співробітник не відповідає займаній посаді і по відношенню до нього рекомендується:
пониження в посаді;
звільнення;
переатестація через 3 місяці.
Якщо працівник не згоден з оцінкою атестаційної комісії, він подає службову записку на ім'я керуючого збутовою мережею не пізніше двох робочих днів після оголошення підсумків.
Термін розгляду службових записок - три дні, після цього виставляється підсумкова оцінка підтверджується або змінюється з оголошенням даного рішення аттестуемому.
Таким чином, можна зробити висновок про те, що система атестації в компанії «ВІСАНТ - торг» діє ефективно і не потребує...
