ися контроль за виконанням робіт, а також відстеження стану процесів.
Підсистема взаємодії віддалених серверів створена для забезпечення можливості взаємодії між філіями, а внутрішня пошта дозволяє спілкуватися з використанням поштових програм [38].
Фіксована вартість ліцензії на одне робоче місце - 5000 руб. Вартість серверної версії: 15000 руб. Загальна вартість впровадження даної системи: 5600 * 10 + 15000=71000 руб.
Наступне програмне рішення носить назву «OPTIMA-Workflow» - комплексне рішення, яке інтегрується з різними електронними системами, створеними для автоматизації бізнес-процесів та оптимізації діяльності на підприємстві. Електронний документообіг прискорює обробку документації, збільшуючи ефективність.
Впровадження системи електронного документообігу на базі OPTIMA-WorkFlow дозволяє відмовитися від паперового ведення справ, що істотно оптимізує діяльність компаній і державних установ. Завдяки чіткій організації системи, структурування та класифікації документів, електронний архів OPTIMA-WorkFlow стає оптимальним рішенням для компаній різного масштабу [39].
Фіксована вартість ліцензії на одне робоче місце - 7500 руб. Вартість модуля «Документообіг»: 75000 руб. Загальна вартість впровадження даної системи: 7500 * 10 + 75000=150600 руб.
Ще один програмний продукт - СЕД «DIRECTUM». Дана СЕД підтримує повний життєвий цикл управління документами, при цьому традиційне паперове діловодство органічно вписується в електронний документообіг. Таким чином, забезпечується «безболісний» перехід компанії на електронний документообіг і швидка адаптація співробітників.
Розробка готових до застосування бізнес-рішень, опора на російські стандарти у сфері діловодства, постійне вдосконалення технологій гарантують максимальний ефект від впровадження системи електронного документообігу [40].
Фіксована вартість пакету з 10 клієнтських ліцензій + серверної ліцензії системи - 56050 руб.
Наступним пропозицією на ринку ПЗ є 1С: Документообіг 8, який є наступником програмного продукту «1С: Архів 3»
«1С: Документообіг 8» не має галузевої специфіки і може ефективно використовуватися як у бюджетному секторі, так і на комерційних підприємствах, будь то розподілена холдингова структура з великою кількістю користувачів або невелике підприємство. Будучи універсальною, програма легко може бути налаштована і адаптована під специфіку конкретної організації [41].
Фіксована вартість пакету з 10 клієнтських ліцензій: 30 000. Вартість версії «Діловодство»: 34500 руб. Загальна вартість впровадження даної системи: 30000 + 34500=64500 руб.
Останньою СЕД, яку слід представити в даному переліку - це СЕД «ДЕЛО» - комплексне промислове рішення, що забезпечує автоматизацію процесів діловодства, а також ведення повністю електронного документообігу організації. Система використовується як в невеликих комерційних компаніях, так і в розподілених холдингових або відомчих структурах.
Система електронного документообігу «ДЕЛО» функціонально відноситься до класу систем управління корпоративним контентом (ECM). Вона забезпечує як автоматизацію процедур загального документообігу компанії, так і автоматизацію контролю виконання доручень, а також довільних регламентованих бізнес-процесів [42].
Фіксована вартість ліцензії на одне робоче місце - 9000 руб. Вартість серверної версії: 12600 руб. Загальна вартість впровадження даної системи: 9000 * 10 + 12600=102600 руб.
У додатку Г наведені порівняння вищевказаних СЕД. Як видно з таблиці, дві системи електронного документообігу практично подібні за функціоналом: Е1 ЕВФРАТ і DIRECTUM. Виходячи з меншої вартості продукту, вибір падає на СЕД DIRECTUM.
Дана програма не володіє яскравим дизайном, але вона дуже функціональна. У той же час в програмі немає нічого зайвого, що могло б якимось чином гальмувати її роботу. Вона займає на жорсткому диску робочої станції небагато місця в порівнянні з іншими, більш важкими програмами (наприклад, СПРАВА).
До вартості впровадження СЕД необхідно додати витрати на навчання співробітників користуванню даної системи, що становить 10240 руб.
. 1.3 Заходи щодо впровадження СЕД DIRECTUM у ВАТ «Батьківщина»
Вибір і придбання системи електронного документообігу - це тільки перший крок на шляху побудови електронного документообігу в організації. Перш ніж система запрацює і реально почне приносити ефект, належить процес впровадження.
Часто тільки використання системи електронного документообігу без зміни бізнес-процесів не дозволяє досягти бажаних рез...
