ам справжнім листом ...; ЗАТ В«ЯхонтВ» заявляє про ...; Інформуємо Вас про ...
Мотивація повинна бути виражена в переконливій і ввічливій формі (Ми будемо раді отримати від Вас відповідь не пізніше ... Просимо негайно погасити заборгованість ...). Вироблені різноманітні мовні формули, які зручно використовувати при пояснення причин, мотивів, мети написання ділового листи. Так, ряд стандартних виразів вказує на причину складання тексту: З причини затримки оплати ...; У зв'язку з неотриманням рахунки-фактури ...; Зважаючи невідповідності Ваших дій раніше прийнятим домовленостям ...; Зважаючи затримки отримання вантажу ...; Унаслідок зміни цін на енергоносії ...; Враховуючи, що виробничі показники знизилися на ...; Враховуючи соціальну значимість об'єкта ...
При посиланнях на відомі документи прийняті такі формули: Посилаючись на Ваш лист від ...; Відповідно до досягнутої раніше домовленості ...; Посилаючись на Ваш запит від ...; Посилаючись на усну домовленість ...; У відповідь на Ваш лист (запит) ...; Відповідно до нашої домовленістю ...; На підставі нашої телефонної розмови ...; На підставі усної домовленості ...; Згідно з постановою уряду ...; Згідно Ваше прохання ...;
При вказівці на ціль відправлення листа вживаються такі звороти: В цілях якнайшвидшого вирішення питання ...; З метою виконання розпорядження ...; Для узгодження спірних питань ...; Для узгодження питань участі ...; Для найбільш повного висвітлення діяльності Вашої організації в ЗМІ ...; Для вирішення спірних питань ...; В цілях безпеки проходження вантажу ...; У відповідь на Ваш запит ...; Щоб уникнути конфліктних ситуацій ...; З метою ознайомлення з ... висилаємо Вам ...
Всі перераховані вирази необхідно використовувати з урахуванням контексту і мовної ситуації. Наприклад, якщо вам потрібно послатися на який-небудь документ, краще всього використовувати вирази, які починаються зі слів В«У Відповідно ... В»,В« Згідно ... В». Однак при посиланнях на телефонний розмова ці стандартні вирази недоречні.
У листах, що містять відповідь на запит, прохання, прийняті такі формулювання:
Інші мовні стандарти закріплені за інформаційними листами. Так, в листах-повідомленнях пишуть:
Є безліч та інших стандартних висловів, які використовуються в різних видах ділового листування, їх лексика визначається змістом листів (Лист-запрошення, лист-благода рность, лист-нагадування, пропозицію (Оферта), рекламація та ін.) p> Адміністративно-канцелярської промови чужа експресія, але в особливих випадках (святковий наказ по установі, почесна грамота, адреса ювіляру) можливе використання оціночних суфіксів, ступенів порівняння прикметників, образних виразів.
Синтаксис канцелярських документів відрізняється складністю: споживані складнопідрядні пропозиції, довгий перелік однорідних членів, причетні і дієприслівникові обороти. У наказах і розпорядженнях переважають спонукальні пропозиції з інфінітивом, виступаючим в значенні наказового способу (зарахувати, призначити, представити розгорнутий план роботи, контроль за виконанням наказу покласти на ...).
Однак в інших видах адміністративно-канцелярських документів спонукальні пропозиції використовуються рідко. Це пояснюється тим, що в порівнянні з законодавчим в канцелярському підстилі пом'якшена модальність повинності (вона характерна лише для наказів і розпоряджень), тому спосіб викладу в канцелярських текстах в основному описовий (у звіті, акті, характеристиці) і оповідний (наприклад, в автобіографії), менш поширене міркування, воно вживається головним чином у службовому листі, де потрібно небудь обгрунтувати, довести. У канцелярських документах розповідь, опис і міркування дуже часто поєднуються між собою. Директивний стиль викладу в цих документах зустрічається рідко (в основному в наказах, розпорядженнях).
ВИСНОВОК
Російська мова - поняття широке, всеосяжне. На цьому мові пишуться закони і наукові праці, романи і вірші, газетні статті та судові протоколи. Наша мова має невичерпними можливостями для вираження самих різних думок, розвитку різноманітних тем, створення творів будь-яких жанрів. Однак використовувати мовні ресурси потрібно вміло, враховуючи мовну ситуацію, цілі і зміст висловлювання, його адресність.
