Учасниками прийняття рішень про покупки на підприємстві можуть бути або постачальники, або кілька агентів із закупівель, або великий відділ матеріально-технічного постачання, очолюваний директором із закупівель. У ряді випадків фахівці з матеріально-технічного постачання самі приймають рішення щодо технічних характеристик товару і вибору постачальників. Іноді їм доручаються тільки вибір постачальника, а іноді - тільки оформлення замовлення. Як правило, вони приймають самостійні рішення з незначних питань. Що стосується великих проблем, вони лише виконують побажання інших. p align="justify"> Іноді для прийняття рішень створюються закупівельні комісії-сукупність осіб, які мають ряд загальних цілей і спільно розділяють ризик прийнятих рішень. У її складі члени організації, які грають якусь роль у процесі прийняття рішень, у тому числі користувачі товару, постачальники, розпорядники. Склад і розміри закупівельної комісії можуть варіювати залежно від класу закуповуваних товарів і структури організації. p align="justify"> Управління закупівлями в значній мірі впливає на конкурентоспроможність компанії. Якщо ця функція закупівель не виконується, то компанія не отримає сировини або готової продукції до потрібного терміну, потрібної якості і за ціною, яка збереже вартість кінцевої продукції конкурентоспроможною і контрольованою. p align="justify"> Відділ закупівель є функціонально відокремленим підрозділом фірми і вхідним ланкою в логістичної системи, тому йому необхідно встановлювати певні взаємовідносини з іншими структурними підрозділами компанії для раціональної організації логістичного процесу. p align="justify"> Основні функції відділу закупівель:
. Визначення потреби в матеріальних ресурсах. Для цього відділ закупівель отримує інформацію від відділу маркетингу, виробничого відділу, служби логістики, операційно-аналітичного відділу. Розрахунок коштів на придбання матеріальних ресурсів. Для розрахунків необхідні дані з бухгалтерії та фінансового відділу про наявність вільних обігових коштів. p align="justify">. Пошук, аналіз даних, вибір постачальників. Це важлива функція відділу закупівель включає ретельне дослідження ринку постачальників по цікавить продукції, пошук найбільш кваліфікованих постачальників, надання необхідних послуг до і після продажу. У результаті аналізу вибираються найбільш прийнятні постачальники. Визначення умов постачання та оплати: переговори з постачальниками, на яких обговорюються умови доставки, форми оплати, можливість отримання відстрочок платежу і т.д. p align="justify">. Укладання договорів та контроль виконання. Дана функція відділу закупівель виконується при тісній співпраці з юридичним відділом, так як важливо в договорі дотримати всі інтереси компанії. Дії у випадку порушень умов поставки. Санкції щодо постачальника, який порушив умови поставки, можуть мати різний характер: від простого попередження або дрібного штрафу аж до розірвання договору з ним. p align="justi...
