нформацію про працівника, роботодавець не повинен виходити за межі, встановлені Конституцією Російської Федерації, Трудовим кодексом Російської Федерації та іншими федеральними законами. p align="justify"> Так, роботодавець не повинен порушувати гарантовані Конституцією України права і свободи людини і громадянина і вимагати від працівника інформацію, що порушує його право на недоторканність приватного життя, особисту і сімейну таємницю (ст. 23), самостійно визначати і вказувати свою національну приналежність (ст. 26).
У Трудовому кодексі Російської Федерації обсяг і характер персональної інформації про працівника, яку роботодавець повинен отримати, визначаються ст. 65, яка встановлює перелік документів, що подаються громадянином роботодавцю при вступі на роботу, і забороняє вимагати від особи, що надходить на роботу, інші документи крім передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації, іншими федеральними законами, указами Президента і постановами Уряду Російської Федерації. p align="justify"> Як вже зазначалося, з цих документів роботодавець може почерпнути інформацію про прізвище, ім'я, по батькові працівника, його віці, дату і місце народження, місце проживання, про наявність або відсутність у нього дітей, сімейних обов'язків, про трудовому стажі, реєстрації в системі державного пенсійного страхування, стані на військовому обліку, про освіту, кваліфікацію, наявності спеціальних знань тощо
2. Порядок роботи з конфіденційними відомостями про працівника
Конфіденційними називаються документи, що містять відомості, відомі тільки певному колу осіб, які не підлягають оприлюдненню, доступ до яких обмежений.
До конфіденційним відносяться документи, що мають гриф обмеження доступу: В«конфіденційноВ», В«комерційна таємницяВ», В«для службового користуванняВ».
Законодавством РФ передбачена відповідальність за несанкціонований доступ, розголошення або продаж відомостей, що мають подібні грифи.
Співробітники, допущені до конфіденційних документів, повинні пройти інструктаж і ознайомитися з інструкцією по роботі з конфіденційними документами.
Організація діловодства, що забезпечує збереження і облік конфіденційних документів, передбачає:
- призначення посадової особи, відповідальної за їх облік, зберігання і використання;
- порядок підготовки і розмноження документів;
- окрему реєстрацію документів;
- формування справ;
- організацію видачі та зберігання документів;
- перевірку наявності документів;
