установ та осіб (ділові листи, договори і зобов'язання). У строгому сенсі це не є класифікацією через відсутність єдиних критеріїв, але і в такому вигляді ці уявлення істотно поповнюють знання про історію розвитку документів (систем документації, класифікації документів).
Третій різновид листовників являє собою найчисленнішу і найбільш цікаву групу. Зразки документів в них розташовані в порядку, що відбиває процес діловодства або процес виробництва справи. Цінність їх полягає в тому, що діловодство розглядається як процес, нерозривно пов'язаний з тим чи іншим видом діяльності. Відповідно і зразки документів представлені в них не як деяка сукупність, яку можна розташувати в алфавітному порядку або за тематикою, а в строго певній послідовності, що відбиває процес виробництва справи з того чи іншого виду діяльності. Крім того, даний тип листовників демонструє з'єднання вимог закону з узагальненням найбільш прогресивною для того часу практики діловодства.
Аналіз цього типу збірників дозволяє говорити про певну схемою, відповідно до якої в більшості випадків розташовується матеріал:
. Орган управління - присутствене місце (його структура, компетенція, закони, на підставі яких він діє);
. Питання, які вирішуються органом управління (присутні місця);
. Порядок розгляду та вирішення справ;
. Зразки документів.
У деяких випадках в Письмовник в окрему групу виділяються зразки, що відносяться до «обрядом внутрішнього порядку» присутнього місця, це - форми реєстрів, книг, зошитів для фіксації руху документів в установі. У сукупності вони відображають, кажучи сучасною мовою, систему документування документообігу.
Якщо говорити в цілому, то даний тип збірників дозволяє отримати відомості про зміст і структуру документованого виду діяльності, про систему документування, про система документів, які використовувалися в процесі провадження справи, про систему документів, які створювалися в процесі провадження справи, про систему документів, що створюються в процесі виконання рішення по справі, про систему документообігу установи; про система документів, що фіксували документообіг.
В цілому, з листовників даного типу ми можемо отримувати достатньо повні відомості про систему діловодства Росії кінця ХУШ - початку XX в.
Аналіз листовників кінця ХVIII в.- Початок XX в показує, що вони представляють собою велику і різноманітну за формою та змістом сукупність джерел з історії російського діловодства, в яких поряд з питаннями законодавчої регламентації знайшла широке відображення в практика діловодства.
Кількість виданих з кінця ХVIII ст. по початок XX в. збірників зразків, їх структура і зміст дозволяють вважати, що вони були досить потужним важелем впливу на практику діловодства, сприяли виробленню і закріпленню стійких навичок документування, вводили єдині форми документів з уніфікованим текстом.
Збірники зразків становлять інтерес не тільки як джерела з історії діловодства, досвід їх розробки і застосування, актуальний і в наші дні як один із засобів масового впливу на практику документування.
2.4 «Керівництво до наочного вивчення адміністративного течії паперів в Росії»
...
