Бурхливий процес нагромадження капіталу призвів до збільшення і ускладнення діяльності багатьох з цих фірм, а також до виникнення інших чинників, створюють потреба у формах планування, адекватних сучасному ринковому господарству. Головна проблема, пов'язана із застосуванням планування у цій сфері, - недовіра до формального планування, заснований на думці, що бізнес це вміння «крутитися», правильно орієнтуватися в поточній обстановці, а звідси недостатню увагу навіть до невідь що віддаленому майбутньому. Тим не менш, багато великих фірм почали створювати підрозділи планування, або, принаймні, ввели посаду фінансиста-плановика.
) Державні і колишні державні, нині приватизовані підприємства. Для них функція планування є традиційною. Проте їх досвід планування відноситься в основному до періоду централізованої економіки. Звідси планування на цих підприємствах мало вторинний характер, відображало планову діяльність на центральному та галузевому рівнях, і, отже, не припускало ерьезного вміння аналізувати і передбачити свою мету развития.
Тому, як організаціям першого типу, і державною мовою і приватизованим підприємствам необхідно наново освоювати досвід внутрифирменного планирования. [11]
Взагалі в російському плануванні завжди присутній елемент невиправданого узагальнення приватного досвіду. Присутній він і зараз: єдині принципи та формати планування, включаючи критерії ефективності та методи контролю, використовувалися практично без змін у всіх регіонах, галузях, для всіх підприємств холдингів і груп, майже без урахування особливостей організаційних структур, систем управління, систем розподілу, делегування повноважень , взаємозв'язків між поточними і стратегічними завданнями, регіональними та галузевими особливостями підприємств. Інша характерна особливість - невміння виділяти пріоритети.
Аналіз причин недостатньої ефективності функціонування цілого ряду підприємств дозволив виявити основні проблеми і сформулювати такі принципи постановки системи планування:
процес зміни системи планування повинен встигати за процесами злиття, поглинання, відповідними змінами в структурах, системах управління підприємств і холдингів;
планування (коригування і уточнення) повинно здійснюватися «зверху вниз» за принципом «дерева цілей» тобто системно, тоді плани будуть комплексними і самодостатніми. При цьому «зверху» - це не від головного керуючого, а від засновників, власників, інвесторів, тих людей, кому належить даний бізнес. Якщо це правило не дотримується, то планування перетворюється на абсолютно безглузду акцію;
має здійснюватися сценарне планування з урахуванням змін зовнішнього середовища, зовнішніх і внутрішніх ризиків;
потрібно планувати захисні дії і контрдействия для компенсації реальних загроз конкурентів, їх лобістських дій і т.д.;
слід оптимізувати плани і виробничі програми з урахуванням стратегічних інтересів власника, по економічним та інвестиційним критеріям;
система планування повинна бути прив'язана до наявної на підприємстві системі центрів відповідальності, повноважень, системі контролінгу, інакше реалізація навіть найкращих планів буде неефективною;
обов'язкова вимога - система планування повинна включати в себе систему мотивації для топ-менеджерів, «ключових» керівників і фахівців.
Реалізація цих принципів побудови системи планування дозволяє (зрозуміло, в комплексі з іншими компонентами менеджменту) вибудувати і реалізувати стратегію, минимизирующую ймовірність втрат.
Є дві основні лінії, по яких треба все правильно побудувати:
стратегічне планування і, відповідно, стратегічне управління бізнесом і оперативне (тактичне) планування.
Якщо говорити про стратегічне планування, то це, насамперед пошук тих точок, напрямів і способів ведення бізнесу, які дадуть максимальний результат у певній часовій перспективі. Вона може бути короткостроковою (до одного року), середньостроковій (до трьох років) або довгострокової.
Мається на увазі, що кожен день, тиждень, місяць в будь-якому бізнесі щось відбувається чи має відбуватися. Тому планерки, наради та інші заходи допомагають оперативно управляти процесом.
Основні труднощі при плануванні - впровадження. План написати не так складно, але як зробити, щоб він запрацював.
Плани, звичайно, повинні бути «працездатними», і необхідно, щоб в них були присутні реальні бажання вищих керівників компанії. Часто плани, складені іншими людьми, не працюють якраз з причини своєї чужорідність. [22]
Також план повинен бути реалістичним з точки зору ринку. Тобто, потрібен маркетинг...
