боці містяться дані про відпустки, призначення, переміщення, додаткових відомостях і причини звільнення. p align="justify"> Код професії та спеціальності заповнюються відповідно до загальноросійським класифікатором професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР) і спеціальностей за освітою (оксо). Усі наступні зміни даних про працівника також відображаються в особистій картці. p align="justify"> Вільні терміни можуть за необхідності заповнюватися даними по розсуду організації.
Після оформлення розділу В«Загальні відомостіВ» особа, на яку оформляється особиста картка при прийомі на роботу, підписує особисту картку і проставляє дату заповнення.
Вільні рядки у п. 6 розділу 1 призначені для назви і дати закінчення другого освітнього закладу вищої або середньої професійної освіти.
При заповненні пункту про трудову діяльність організації необхідно іменувати так, як вони іменувалися в період роботи в них. Військову службу необхідно записувати із зазначенням посади. p align="justify"> З кожним записом про прийоми на роботу, переведення на іншу постійну роботу, що вноситься на підставі наказу (розпорядження), адміністрація повинна ознайомити працівника під розпис у відповідній графі.
У розділі особистої картки "Додаткові відомості" для повноти обліку осіб, що навчаються у очно-заочних (вечірніх), заочних, екстернатної відділеннях установ вищої і середньої професійної освіти, слід проставляти дати надходження до освітньої установи і його закінчення. Особисті картки таких працівників рекомендовано зберігати окремо до закінчення ними освітніх установ. p align="justify"> Сюди ж заносяться та інші дані про працівника. Наприклад, дані про працюючих інвалідів: на підставі довідки МСЕК записується група інвалідності і дата її встановлення (зміни), причина інвалідності, висновок ЛТЕК про умови та характер праці, а також можна записувати інші дані, необхідні для обліку. p align="justify"> На наукових і науково-педагогічних працівників додатково до форми Т-2 складається форма Т-4. p align="justify"> Особисті картки зберігаються в сейфі підприємства в окремій картотеці, складеній за алфавітом прізвищ працівників.
Картки звільнених співробітників формуються в окрему справу (також за абеткою). При передачі даної справи в архів всі картки нумеруються і на них складається внутрішній опис (додаток 12). p align="justify"> Особисті картки зберігаються 75 років з 1 січня року, наступного за роком закінчення їх діловодством.
. Особові справи
Особиста справа - це сукупність документів, що містять, що містять відомості про працівника. За своєю суттю воно є більш докладним варіантом особистої картки. Всі документи, що відносяться до особової справи, по мірі надходження підшиваються в папку-швидкозшивач. p align="justify"> Особисті справи можуть бути заведені на всіх працівників підп...
